Вы здесь

Составляем служебку обосновывающую необходимость в новом сотруднике + Примеры + рекомендации

Стабильно развивающейся организации постоянно требуется новый персонал. При составлении штатного расписания не всегда есть возможность точно запланировать то количество сотрудников, которое необходимо для удовлетворения производственных нужд предприятия. Например, при открытии новой торговой точки увеличивается объем работы бухгалтерии, отдела закупок и продаж.

Если такая ситуация действительно возникла, то руководитель подразделения должен доложить о проблеме вышестоящему руководству, составив служебную записку о необходимости приема на работу нового сотрудника.

Служебная записка о необходимости приема на работу нового сотрудника

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

В законодательстве нет четкого указания на то, каким документом оформляется обращение к руководителю с просьбой внести новую штатную должность в конкретное подразделение компании. Многие организации пользуются служебной запиской. Однако есть возможность разработать форму документа самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.

Служебная записка составляется в форме обращения, и составляется она по одной из причин:

  • введение новой штатной единицы в связи с увеличением объема работы;
  • привлечение высокопрофессионального специалиста;
  • введение в штат новой должности, в которой появилась необходимость в связи с открытием подразделения, началом выпуска новой продукции, изменением законодательства и прочим причинам.

Например, если организация начинает производить продукцию, которая требует обязательной сертификации, то в штат следует ввести новую должность по оформлению необходимой документации.

Кто и когда составляет

Служебная записка чаще всего составляется руководителем подразделения, где возникла необходимость в расширении штата. Также она может быть написана сотрудником, объем работы которого существенно увеличился.

В зависимости от того, кто является составителем и масштабов компании служебная записка может быть передана:

  • непосредственному начальнику;
  • руководителю компании.

При положительном решении директора (генерального директора) издается приказ, на основании которого кадровик вносит изменения в штатное расписание.

Правила составления

Служебная записка, являясь первичным документом, должна содержать необходимые реквизиты:

  • название документа и организации;
  • дату, когда составлена;
  • суть обращения;
  • информацию о составителе и получателе;
  • подпись.

Об этом сказано в ст. 9 402-ФЗ.

Составляем служебку обосновывающую необходимость в новом сотруднике

Срок хранения служебной записки о приеме на работу нового сотрудника определяет сама организация и отражает это в учетной политике.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
19.мая.2022
Просмотры: 4,015
Тематика: Кадровые

Время от времени на предприятии происходят кадровые передвижки. Освобождаются, либо появляются новые, более привлекательные должности для соискателей. На вакантное место может быть принят новый, либо повышен в должности перспективный сотрудник из штата предприятия.   

Если руководитель подразделения считает, что на свободное место подойдет проверенный сотрудник, то он может доложить об этом вышестоящему руководству, составив соответствующую служебную записку на повышение в должности сотрудника.

19.мая.2022
Просмотры: 323,345

Вы попали в ситуацию, когда от вас потребовали предоставить документ, называемый автобиографией. Это могло произойти при посещении некоторых государственных учреждений, а также при поступлении на государственную службу.

По сути, не имеет значение куда вы будете представлять эту бумагу. Она должна быть написана с соблюдением определенных правил и норм, которые диктуются подведомственными актами госпредприятий, либо нормами, выработанными в результате многочисленных практик.  

Вы можете прямо сейчас взглянуть на представленные образцы и по ним описать историю свой жизни, начиная с учебной парты. А мы попробуем разобраться в нюансах и тонкостях составления автобиографии при трудоустройстве на госслужбу и не только.

Автобиография при трудоустройстве! Зачем?

Кадровику коммерческой организации достаточно будет узнать о ваших трудовых подвигах с помощью обычного резюме, а вот при поступлении на службу в некоторые государственные органы наверняка придется писать историю своей жизни, начиная со школьной парты. И другого варианта нет, так как этого требуют подведомственные акты многих госучреждений. Например, автобиография является обязательным для трудоустройства документом, если соискатель:

13.февраля.2022
Просмотры: 3,050
Тематика: Прием на работу

Рекомендательное письмо от работодателя формируется, как правило, либо незадолго до, либо после увольнения сотрудника. В некоторых организациях наличие рекомендательного письма с прошлого места работы является обязательным условием; если в искомой организации такого требования нет – письмо определенно поможет соискателю получить дополнительные баллы при приеме на новую работу, а работодателю – сформировать конструктивное мнение о претенденте на вакантную должность.

Образец в 2022 году

Вы можете прямо сейчас скачать образец письма и заполнить, основываясь на наших рекомендациях:

26.января.2022
Просмотры: 23,746

Подрядчик выполнил все необходимые работы на объекте и дело за малым, принять их качество в соответствии с заключенным договором, представленными спецификациями и нормами. Для того, чтобы провести такого рода процедуру целесообразно использовать так называемый – акт сдачи-приемки выполненных (произведенных) работ. Такой документ позволит более тщательно и детально изучить подготовленный объект (работу на нем), зафиксировать недоделки и недоработки, принять задание полностью, или частично.

Стоит сразу отметить, что бумага не носит обособленный характер, – она лишь подтверждает исполнение заявленных обязательств одной стороной и согласие с их выполнением другой стороной (заказчиком).

Документ может служить основанием для произведения расчета и поэтому к его составлению и заполнению нужно подходить с ответственностью.

Если ваших знаний достаточно для правильного оформления и составления документа и вам нужны только актуальные формы, то эта подборка для вас. Вы будете правы, если прямо сейчас скачаете и заполните простой образец бланка (2022 года) в формате word самостоятельно, либо по предложенному шаблону (примеру).

08.октября.2021
Просмотры: 1,289

При различных обстоятельствах сотрудник может быть переведен на другую должность. В статье мы рассмотрим вопрос составления приказа о переводе в рамках организации, в которой работает сотрудник, однако возможно и перемещение работника из одной организации в другую, но форма приказа при этом кардинально отличаться не будет (как правило, в этом случае сотрудник меняет место работы, но не должность, хотя изменение должности при переводе на другую работу возможно).

Перевод трудящегося на другую должность в этой же организации осуществляться может на основании ряда причин. Чаще всего это происходит из-за передвижения сотрудника вверх или вниз по карьерной лестнице или из-за изменившихся показателей здоровья, требующих создания других условий труда. Кроме того, при производственной или иной необходимости, возможен временный перевод на другую должность.

Какой бы ни была причина перевода, главное — правильно с юридической точки зрения оформить изменение должности сотрудника. Главным документом, предшествующим переводу, является приказ, составленный на основании унифицированной формы Т-5 (хотя допускается и составление в св

Госуслуги )) + каталог