Последнее обновление (23.05.2023), опубликовано (23.05.2023)
Строительные, производственные и торговых предприятия постоянно нуждаются в закупке товаров для своих коммерческих нужд.
Для инициирования приобретения тех, или иных ТМЦ нужно заручиться поддержкой и разрешение непосредственного руководителя. Именно с этой целью (обоснования) и составляется служебная записка на приобретение товара.
Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
по нормам действующего законодательства работодатель обязан обеспечить сотрудников всем необходимым для выполнения своих профессиональных функций (ст. 22 ТК РФ).
Товары приобретаются для осуществления производственных функций:
Чтобы уведомить руководство о необходимости приобретения ТМЦ, должна быть выработана специальная документальная форма. В нашем случае, это служебная записка, которая не является обязательным документом. Компания может самостоятельно разработать форму и закрепить ее в учетной политике.
Нет определенных законом сроков хранения служебной записки. При этом нужно руководствоваться здравым смыслом, определив самостоятельно, потребуется ли документ при проведении налоговой проверки, восстановлении других документов в случае форс-мажорных обстоятельств.
Служебную записку на приобретение товара составляет лицо, ответственное за бесперебойное снабжение организации товарами. В зависимости от дальнейшего использования приобретенных ценностей документ составляет:
Товар может использоваться в производственном процессе для упаковки готовой продукции, в качестве бонуса. К примеру, к бытовой технике может прилагаться книга рецептов, закупленная на стороне.
Документ передается директору (генеральному директору), руководителю службы снабжения, заведующему магазином. Передача служебки происходит в зависимости от принятых в организации правил делового оборота. Ее можно составить в письменном виде, напечатать на компьютере. Передача происходит лично либо через секретаря, отправляется на электронную почту компании.
Статья 9 402-ФЗ предусматривает обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в первичном документе. Требования распространяются и на служебную записку. Они подразумевают наличие:
В организации могут быть предусмотрены дополнительные реквизиты, например, наименование подразделения.
| Название части | Описание |
| Шапка | Вверху служебной записки указываются должности и ФИО составителя и получателя. |
| Описательная | Содержит обоснование закупки тех или иных товаров, описание причин, указание на конкретные марки необходимых в работе ТМЦ. |
| Заключительная | Подпись сотрудника, с расшифровкой и дата составления документа. |
Служебная записка не имеет унифицированной формы и срока хранения в организации. Обязанность по передаче ее в архив отсутствует.
ТРУДко, ИНФО
Оказание услуги по перевозке пассажиров для организации оформляется соответствующим договором. Для подтверждения качества и количества выполненных работ целесообразно составить соответствующий акт, который выступает приложением к основному соглашению.
Документ целесообразно оформить непосредственно перевозчику на основании тех условий, которые прописаны в соглашении.
Подписывать документ по итогу в любом случае будут обе стороны.
Данный документ оформляется именно тогда, когда ремонт закончен и исполнитель сдает, а заказчик принимает в рамках договора подряда результат. Он необходим для фиксации выполнения работ, их качества, отсутствия претензий и для расчета.
Многие граждане (физические лица), собираясь делать ремонт в квартире, обращаются к ИП либо в компании, которые занимаются ремонтно-отделочными работами. Отношения между сторонами обязательно оформляются, и ремонт начинается с заключения договора подряда, где оговаривается еще один важный момент: как будет происходить сдача-прием результата. Обычно для этих целей используют стандартный акт выполненных работ по ремонту.
Специального порядка по оформлению такого акта нет. Подряд, а также проделанные работы и есть основание для его оформления. В его составлении, подписании участвуют обе стороны. Сам по себе акт без договора не составляется, так как это не самостоятельный документ и его всегда прилагают к договору подряда. Договор и акт здесь - два взаимосвязанных документа, которые используются совместно.
Завершение клинговых работ оформляется соответствующим актом, подписываемым заказчиком и исполнителем. Необходимость оформления такого рода документа диктуется ч. 4 ст. 753 ГК РФ.
