Организация или гражданин вправе передать любое движимое или недвижимое имущество во временное безвозмездное пользование физическому или юридическому лицу. Для юридического оформления этого действия необходимо составить договор ссуды и акт приема передачи.
Документальный образец в 2022-2023 году
Предлагаем вам простой образец заполнения типового передаточного акта, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Отношения сторон при временной передаче имущества в безвозмездное пользование регулируются ст. 689 ГК РФ «Договор безвозмездного пользования». В кодексе не прописана обязанность составлять такого рода документ, однако его наличие позволит определить дату фактического перехода имущества в пользование, и зафиксировать его состояние на момент передачи. Стороны договора называются ссудодатель и ссудополучатель.
Договор безвозмездного пользования подразумевает обязанности ссудополучателя содержать имущество в надлежащем состоянии, поэтому акт приема передачи позволит определить добросовестность принимающей стороны по отношению к переданному.
Срок действия акта определен сроком, на который имущество передано в безвозмездное пользование. После его возвращения ссудодателю, документы перемещаются в архив.
В безвозмездное пользование невозможно передать используемые предметы, такие как продукты питания, бытовую химию и аналогичные.
На время нахождения имущества в пользовании ссудополучателя, он обязан осуществлять его ремонт и оплачивать коммунальные услуги, в случае пользования помещением. Акт относится к первичным документам бухучета, поэтому сроки его хранения составляют 5 лет, согласно ч.1 ст.17 ФЗ № 125 "Об архивном деле в Российской Федерации"
Основания для составления
В случае возникновения договорных обязательств между юрлицами, договор ссуды и акт приема передачи составляют юристы предприятия.
Физлица вправе самостоятельно написать договор и акт к нему, воспользовавшись нашим образцом.
Правила написания и оформления
Унифицированной формы передаточного документа не предусмотрено. Он составляется в свободной форме в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу (по одному для ссудодателя и ссудополучателя) с указанием обязательных реквизитов:
- Ссылка на договор ссуды;
- Название и его порядковый номер;
- Дата и место составления;
- Реквизиты сторон для юридических лиц;
- Личные и паспортные данные физических лиц;
- Перечень специалистов, участвующих в процессе;
- Наименование передаваемого и его характеристики;
- Для объектов недвижимости адрес и кадастровый номер;
- Сопутствующие документы;
- Состояние передаваемого.
В передаточном документе должны быть отмечены недостатки, если таковые имеются. Претензии и замечания сторон также фиксируются в документе. По окончании осмотра, все участники ставят свои подписи. Печати не требуется.
Поэтапное заполнение
| Часть |
Описание |
| Заголовочная |
В верхней части указываются название и номер, место и дата составления. |
| Содержательная |
1. Дается ссылка на договор, на основании которого составляется передаточный акт, вносятся данные лиц, которые непосредственно учувствуют в процессе.
2. Указывается данные передаваемого, отличительные признаки и состояние.
3. В конце части указывается претензии или их отсутствие. |
| Реквизиты |
Завершающим пунктом акта безвозмездной передачи станут подписи сторон. С этого момента имущество считается преданным. |
ТРУДко, ИНФО
