При аренде целевого помещения для ведения определенного бизнеса, можно взять в аренду и находящееся там оборудование, заключив отдельные договоры на аренду недвижимого и движимого имущества. К каждому из них необходимо составить отдельные акты приема передачи.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам простой образец заполнения типового акта передачи, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Акт ППО (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)
Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца. Продолжим...
Правовая сторона
Акт приема передачи оборудования по договору аренды не является обязательным документом, однако его наличие фиксирует дату фактического перехода имущества к арендатору, и состояние оборудования на момент его передачи.
Акт – это документ первичного бухучета, он является приложением к договору аренды, и отдельно от него юридической силы не имеет.
Хранение договора и акта осуществляется в течение всего срока аренды. По окончанию действия документов, они подлежат передаче в архив на срок не менее пяти лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.
Основания для составления
Договор аренды может заключаться между юридическими и физическими лицами. В договоре прописаны намерения сторон. Акт составляется на основании договора и подтверждает переход оборудования от арендодателя к арендатору.
Если хотя бы одна из договаривающихся сторон предприятие или организация, документацию составляет юрист фирмы. Граждане могут составить бумаги самостоятельно, взяв за основу наш образец.
Правила написания
Унифицированной формы для целей передачи не разработано. Каждое предприятие вправе самостоятельно создать документ, оформив его в свободном стиле, включив обязательные реквизиты:
- Ссылка на договор;
- Наименование и номер;
- Дата и место составления;
- Перечень сторон, участников приема передачи;
- Наименование передаваемого имущества, марку, модель;
- Список дополнительных комплектующих;
- Пакет сопроводительных документов;
- Описание техсостояния оборудование;
- Список внешних дефектов, в случае их наличия.
В акте приемки должна присутствовать графа для перечисления претензий, либо для отметки об их отсутствии.
К осмотру оборудования допускается привлечение технического специалиста. Его должность и фамилия указываются в описательной части, его подпись обязательна внизу документа.
По окончании осмотра оборудование считается переданным. Два экземпляра одинаковой юридической силы скрепляются подписями сторон. Печать не является обязательным атрибутом.
Поэтапное заполнение
| Часть |
Описание |
| Заголовочная |
Правый верхний угол занимает ссылка на договор. Строкой ниже, по центру, наименование и номер документа. Ниже, слева пишется, где производится осмотр, справа на этой же строке, дата. |
| Содержательная |
С новой строки необходимо прописать наименование контрагентов и фамилии представителей юрлица, перечислить передаваемое оборудование (торговое, промышленное, строительное), его состояние и наличие претензий. |
| Реквизиты |
В нижней части документа контрагенты ставят свои подписи. Слева подпись передающей стороны, справа подпись принимающей. |
ТРУДко, ИНФО
