Последнее обновление (21.07.2023), опубликовано (21.07.2023)
Сотрудникам компаний, работающим с большим количеством клиентов, выдают корпоративные телефоны. Для закрепления факта передачи аппарата руководитель издает приказ, а работник принимает телефон по акту приема передачи.
Предлагаем вам образец заполнения типового акта, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
Закон не обязывает передавать корпоративную технику по акту, однако его составление позволит документально зафиксировать как сам факт передачи телефона, так и отразить отличительные признаки и техническое состояние переданного в пользование сотрудника устройства связи.
Мобильный телефон работник обязан сохранять в надлежащем состоянии и бережно к нему относиться. В случае повреждения или утраты восстановить за свой счет - ст.238 ТК РФ.
Акт передачи телефона работнику предприятия хранится вместе с приказом о выдаче аппарата. Срок его действия равен сроку служебной необходимости использования сотрудником корпоративной связи.
Согласно ст.17 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», организации обязаны хранить документацию о своей хозяйственной деятельности. Акты приема передачи относятся к документам первичного бухгалтерского учета со сроком хранения не менее 5 лет.
Сотрудники обеспечиваются корпоративной связью на весь срок своей работы, если их должностные обязанности требуют регулярного общения с клиентами. При возникновении производственной необходимости, или при выезде в командировку, корпоративный телефон может быть выдан работнику на ограниченный срок. В обоих случаях руководитель издает приказ, на основании которого составляется акт приема передачи устройства.
Бланк документа можно распечатать на принтере, и заполнить рукописно данные результата осмотра. Передачу телефона осуществляет служба, ответственная за хранение имущества.
Унифицированной формы акта приема передачи телефона не существует, поэтому каждая организация вправе самостоятельно разработать такого рода документ для собственных нужд, внеся в него обязательные реквизиты:
В нижней части документа должна быть отметка об отсутствии претензий передающей и принимающей сторон и подписи всех участников осмотра. Печать на акте не нужна.
Документ подтверждающий передачу сотового телефона составляется в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, второй подшивается с приказом, на основании которого состоялась передача имущества.
| Часть | Описание |
| Вводная | В правом верхнем углу нужно указать, на основании какого приказа происходит передача телефона. Строкой ниже, по центру название документа: «Акт приема передачи…». Ниже, по левому краю документа указывается место его составления, по правому краю дата. |
| Описательная | Далее, с новой строки: «Комиссия в составе начальника отдела продаж Трухина С.Б. и кладовщика Прохорова И.И. составили настоящий акт о передаче менеджеру отдела продаж Токареву И.В. следующего оборудования:». Далее описывается состояние устройства. Например, «Общее техническое состояние передаваемых средства на момент передачи – удовлетворительное. Претензии по внешнему виду, техническому состоянию и комплектации отсутствуют.» |
| Заключительная | После подписей сторон, имущество считается переданным. |
ТРУДко, ИНФО
Спортивный инвентарь имеет свой срок службы, но пока находится в рабочем состоянии, подлежит эксплуатации. Так и мяч: пока годен для игры, его используют. Если он теряет форму, рвется, получает повреждения, то его списывают с баланса, оформляя акт.
Причины для списания мяча, его состояние проверяет специальная уполномоченная комиссия, которая должна:
Перенести ежегодный отпуск сотрудника работодатель может только в чрезвычайных случаях. Оформляя перенос при таких, особых обстоятельствах, отпускника предварительно уведомляют об изменениях.
Персоналу предоставляют отпуска по заранее составленному на год и утвержденному графику. Между тем по ТК работодатель вправе отозвать из отпуска сотрудника либо перенести его, но только по производственным причинам. Например, если планируется выездная налоговая проверка, заключен редкий выгодный договор, который может выполнить только отпускник. Иными словами, если требуется присутствие, участие отпускника и его отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном рабочем процессе
Сделка, касающаяся аренды оборудования, подлежит оформлению. Ее участниками могут быть ИП, юридические лица. Условия аренды, договоренности, достигнутые сторонами, фиксируются в обычном арендном договоре. Особенности его составления устанавливает ГК.
Отношения между арендодателем и арендатором, будь то ИП либо юрлицо, регулируются гл. 34 ГК, откуда следует:
