Сотрудникам компаний, работающим с большим количеством клиентов, выдают корпоративные телефоны. Для закрепления факта передачи аппарата руководитель издает приказ, а работник принимает телефон по акту приема передачи.
Документальная форма в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового акта, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:
Акт ППТ (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Закон не обязывает передавать корпоративную технику по акту, однако его составление позволит документально зафиксировать как сам факт передачи телефона, так и отразить отличительные признаки и техническое состояние переданного в пользование сотрудника устройства связи.
Мобильный телефон работник обязан сохранять в надлежащем состоянии и бережно к нему относиться. В случае повреждения или утраты восстановить за свой счет - ст.238 ТК РФ.
Акт передачи телефона работнику предприятия хранится вместе с приказом о выдаче аппарата. Срок его действия равен сроку служебной необходимости использования сотрудником корпоративной связи.
Согласно ст.17 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», организации обязаны хранить документацию о своей хозяйственной деятельности. Акты приема передачи относятся к документам первичного бухгалтерского учета со сроком хранения не менее 5 лет.
Основания составления документа
Сотрудники обеспечиваются корпоративной связью на весь срок своей работы, если их должностные обязанности требуют регулярного общения с клиентами. При возникновении производственной необходимости, или при выезде в командировку, корпоративный телефон может быть выдан работнику на ограниченный срок. В обоих случаях руководитель издает приказ, на основании которого составляется акт приема передачи устройства.
Бланк документа можно распечатать на принтере, и заполнить рукописно данные результата осмотра. Передачу телефона осуществляет служба, ответственная за хранение имущества.
Правила составления
Унифицированной формы акта приема передачи телефона не существует, поэтому каждая организация вправе самостоятельно разработать такого рода документ для собственных нужд, внеся в него обязательные реквизиты:
- Указание, к какому документу прилагается акт;
- Дата и место осмотра передаваемого имущества;
- Перечень участников с указанием их должностей;
- Название, марку и модель передаваемого телефона;
- Номер сим-карты и идентификационный номер аппарата;
- Наличие зарядного устройства, выносных гарнитур и документов;
- Техническое состояние и видимые повреждения.
В нижней части документа должна быть отметка об отсутствии претензий передающей и принимающей сторон и подписи всех участников осмотра. Печать на акте не нужна.
Документ подтверждающий передачу сотового телефона составляется в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, второй подшивается с приказом, на основании которого состоялась передача имущества.
Образец составления
| Часть |
Описание |
| Вводная |
В правом верхнем углу нужно указать, на основании какого приказа происходит передача телефона. Строкой ниже, по центру название документа: «Акт приема передачи…». Ниже, по левому краю документа указывается место его составления, по правому краю дата. |
| Описательная |
Далее, с новой строки: «Комиссия в составе начальника отдела продаж Трухина С.Б. и кладовщика Прохорова И.И. составили настоящий акт о передаче менеджеру отдела продаж Токареву И.В. следующего оборудования:».
Далее описывается состояние устройства. Например, «Общее техническое состояние передаваемых средства на момент передачи – удовлетворительное. Претензии по внешнему виду, техническому состоянию и комплектации отсутствуют.»
|
| Заключительная |
После подписей сторон, имущество считается переданным. |
ТРУДко, ИНФО
