Вы здесь

Составляем акт передачи сотруднику корпоративного телефона

Сотрудникам компаний, работающим с большим количеством клиентов, выдают корпоративные телефоны. Для закрепления факта передачи аппарата руководитель издает приказ, а работник принимает телефон по акту приема передачи.

Акт приема передачи телефона сотруднику образец

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения типового акта, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Закон не обязывает передавать корпоративную технику по акту, однако его составление позволит документально зафиксировать как сам факт передачи телефона, так и отразить отличительные признаки и техническое состояние переданного в пользование сотрудника устройства связи.

Мобильный телефон работник обязан сохранять в надлежащем состоянии и бережно к нему относиться. В случае повреждения или утраты восстановить за свой счет - ст.238 ТК РФ.

Акт передачи телефона работнику предприятия хранится вместе с приказом о выдаче аппарата. Срок его действия равен сроку служебной необходимости использования сотрудником корпоративной связи.

Согласно ст.17 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», организации обязаны хранить документацию о своей хозяйственной деятельности. Акты приема передачи относятся к документам первичного бухгалтерского учета со сроком хранения не менее 5 лет.

Основания составления документа

Сотрудники обеспечиваются корпоративной связью на весь срок своей работы, если их должностные обязанности требуют регулярного общения с клиентами. При возникновении производственной необходимости, или при выезде в командировку, корпоративный телефон может быть выдан работнику на ограниченный срок. В обоих случаях руководитель издает приказ, на основании которого составляется акт приема передачи устройства.

Бланк документа можно распечатать на принтере, и заполнить рукописно данные результата осмотра. Передачу телефона осуществляет служба, ответственная за хранение имущества.

Правила составления

Унифицированной формы акта приема передачи телефона не существует, поэтому каждая организация вправе самостоятельно разработать такого рода документ для собственных нужд, внеся в него обязательные реквизиты:

  • Указание, к какому документу прилагается акт;
  • Дата и место осмотра передаваемого имущества;
  • Перечень участников с указанием их должностей;
  • Название, марку и модель передаваемого телефона;
  • Номер сим-карты и идентификационный номер аппарата;
  • Наличие зарядного устройства, выносных гарнитур и документов;
  • Техническое состояние и видимые повреждения.

В нижней части документа должна быть отметка об отсутствии претензий передающей и принимающей сторон и подписи всех участников осмотра. Печать на акте не нужна.

Документ подтверждающий передачу сотового телефона составляется в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, второй подшивается с приказом, на основании которого состоялась передача имущества.

Образец составления

Часть Описание
Вводная В правом верхнем углу нужно указать, на основании какого приказа происходит передача телефона. Строкой ниже, по центру название документа: «Акт приема передачи…». Ниже, по левому краю документа указывается место его составления, по правому краю дата.
Описательная Далее, с новой строки: «Комиссия в составе начальника отдела продаж Трухина С.Б. и кладовщика Прохорова И.И. составили настоящий акт о передаче менеджеру отдела продаж Токареву И.В. следующего оборудования:». Далее описывается состояние устройства. Например, «Общее техническое состояние передаваемых средства на момент передачи – удовлетворительное. Претензии по внешнему виду, техническому состоянию и комплектации отсутствуют.»  
Заключительная После подписей сторон, имущество считается переданным.
Акт приема передачи мобильного телефона сотруднику образец

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
01.февраля.2023
Просмотры: 197

Если замок не функционирует (ремонт не целесообразен), либо закончился эксплуатационный срок изделия, то его нужно списать с баланса. Эти причины и следует указать в соответствующем разделе акта, сославшись на заключение ремонтной организации, или паспорт оборудования.

Действия:

1. Издается приказ руководителя организации,

2. Создаётся комиссия из 3-х человек (материально-ответственное лицо обязательно).

04.февраля.2023
Просмотры: 92

Руководители предприятий стали активно использовать технические средства для безопасности бизнеса, выявления фактов хищения имущества, порчи, а также в качестве контрольной меры за соблюдением трудовой дисциплины работниками компании.

Один из распространенный способов – установка видеокамер на территории предприятия. Но их нельзя установить, не узаконив действие приказом о видеонаблюдении. При этом в обязанность руководителя входит назначение ответственного за видеонаблюдением.

Правовая сторона

Для некоторых организаций установка видеонаблюдения - это не право, а обязанность. Камеры должны устанавливаться в учреждениях культуры, образования, медицинского обслуживания, в местах хранения оружия и опасных веществ. Рекомендована установка систем в школах и ДОУ. Конкретные рекомендации устанавливаются в отраслевых актах.

Однако многие владельцы частных фирм устанавливают видеокамеры в добровольном порядке. При этом они обязаны выполнять требования:

04.февраля.2023
Просмотры: 169

В процессе сотрудничества работодателей с сотрудниками случаются кадровые перемещения. Одна из ситуаций, когда работник устраивается в организацию на условиях внешнего совместительства, но через какое-то время увольняется с основной работы.

Он может трудоустроиться в другую компанию, но бывают ситуации, что приходится осуществлять перевод совместителя на основную (постоянную) работу. В этом случае составляется кадровый приказ.

Правовая сторона

В ТК РФ (ст.282) предусмотрены два варианта работы по совместительству:

  • внутренне, когда специалист работает на одном предприятии, выполняя дополнительные трудовые обязанности в свободное время;
  • внешнее, когда физическое лицо заключает трудовой договор со сторонней компанией, в условиях которого указывается форма сотрудничества «внешнее совместительство.

В первом случае издается приказ, отменяющий внутреннее совмещение. Во втором выбирается один из двух вариантов:

  • через увольнение;
  • перевод без увольнения.

В первом случае работодатель обязан произвести все положенные выплаты, предусмотр

04.февраля.2023
Просмотры: 15,973

Производство, сборка и установка мебели по заказу - процесс сложный, требующий от мебельной компании тщательного подхода ко всем его этапам.

Сначала менеджер предприятия обсуждает с Заказчиком все нюансы производственного процесса, согласовывает его детали. После этого между сторонами подписывается соответствующий договор и проект поступает в производство.

После того, как мебель изготовлена, собрана и установлена стороны сделки должны оформить завершение бизнес-процесса специальным документом, называемым Актом выполненных работ.

Грамотный Образец в 2022-2023 году

Если вы уже используете в своей работе такого рода документ и вам всего лишь нужна новая производственная форма, скачивайте ее прямо сейчас и смело используйте в своей предпринимательской деятельности.

03.февраля.2023
Просмотры: 95

Для каждого первичного документа, а также журналов, регистров существует определенный срок хранения, предусмотренный в рамках законодательства. Хранить их дольше не имеет смысла. Когда «первичка» подшивается, сотрудник делает на папке пометку «хранить до…». После наступления этой даты папки группируются и издается приказ на уничтожение документов.

Правовая сторона

Процедура избавления от ставших ненужными (архивных) документов довольно сложная. Во-первых, создается комиссия, члены которой должны быть юридически «подкованы», чтобы разобраться в том, какие бумаги правомерно уничтожить, а какие оставить для дальнейшего хранения.

Госуслуги )) + каталог