При передаче техники, в нашем случае трактора, по договору купли-продажи или аренды необходимо задокументировать переход права владения или пользования от одного лица к другому. Передающей и принимающей стороной могут быть как юридические, так и физические лица. Стороны составляют договор, а документом, подтверждающим факт смены собственника или арендатора, является Акт приема передачи.
Документальная форма в 2023 году
Предлагаем вам простой образец заполнения акта приема передачи, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Бланк АППТ (скачать пустой бланк бесплатно в формате word)
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим...
Законодательное обоснование
Акт приема передачи неотъемлемая часть договора купли продажи, аренды, лизинга и прочих случаев передачи спецтехники и оборудования. По отдельности, ни акт, ни договор не имеют юридической силы, т.к. в договоре зафиксированы только намерения сторон и условия, тогда как актом фиксируется фактический переход техники от собственника к арендатору или новому собственнику. Именно он фиксирует момент передачи, проданной или переданной в аренду техники в те сроки, которые установлены соглашением (ст. статья 457 ГК РФ).
Срок действия Акта о приеме передаче техники равен сроку действия договора.
- Договор купли продажи действует с момента его составления до выполнения сторонами своих обязательств. После оплаты товара и его передачи новому владельцу, договор считается исполненным. Дата составления акта приема передачи является сроком окончания действия ДКП.
- Сроки действия договора аренды прописываются в нем самом. Если дата окончания аренды не указана, то договор действует неопределенный срок.
- Договор лизинга заключается на срок от полугода до пяти лет, по истечение которых предмет лизинга подлежит возврату, или выкупу.
Акт приема передачи относится к документам первичного учета, соответственно на него распространяются сроки хранения первичной бухгалтерской документации. По Приказу Росархива от 20.12.2019 N 236, бухгалтерия предприятия обязана хранить первичные учетные документы не менее 5 лет с момента прекращения их действия. Сроки хранения могут быть увеличены, если относительно предмета соглашения имеется спор, или в отношение него возбужден судебный иск.
Основания составления
Основанием для составления акта о передаче трактора является любой документ, в котором прописаны условия перехода имущества во временное или постоянное пользование. При отправке техники в ремонт, либо для закрепления ее за конкретным сотрудников, издается приказ. Для продажи, сдачи в аренду или лизинг, заключается договор о передаче имущества.
Составлением соглашения занимается юридическая служба предприятия. С учетом того, что акт составляется после осмотра техники, юрист прилагает к договору бланк акта, где вписаны все данные помимо тех, которые будут внесены непосредственно при осмотре. Описательную часть заполняют участники осмотра от руки, либо делают заметки в ходе проверки технического состояния транспорта, впоследствии эти данные переводят в цифровую версию документа, и распечатывают в двух экземплярах, по одному для каждой договаривающейся стороны.
Правила составления
Унифицированной формы акта не существует. Документ составляется в произвольной форме, на основании общих требований к документации.
К обязательным реквизитам стоит отнести:
- Дата и место составления;
- Ссылка на договор, к которому он прилагается;
- Данные физических или юридических лиц, участвующих в процессе;
- Список людей, участвующих в осмотре;
- Идентифицирующие данные трактора, содержащие название, модель, номерные агрегаты;
- Наличие сопутствующих документов;
- Список дополнительного оборудования;
- Описание технического состояния, перечень выявленных неисправностей и недостатков;
- Подписи сторон и участников осмотра.
Акт приема передачи не требует нотариального заверения. Печать тоже не является обязательным атрибутом, но, если стороны имеют печать, можно поставить ее оттиск в документе.
Поэтапное заполнение пунктов документа
| Часть |
Описание/комментарии |
| Вводная |
В правой верхней части акта нужно указать, к какому именно документу он прилагается.
Вторая строка располагается по центру листа, в ней следует написать название документа и его номер. Пример: «Акт приема передачи гусеничного трактора № 5»
Строкой ниже слева указывается место приемки техники, справа дата. |
| Описательная |
Следующий блок информации – это ссылка на договор. Пример: «ООО «Тракторист», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице генерального директора Токарева Д.В., с одной стороны, и гражданин Смирнов П.Н., именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с Договором купли-продажи трактора № 21 от «27» марта 2023 г. Продавец передает, а Покупатель принимает трактор колесный марки (модели) Т-77, цвет Синий, идентификационный номер (VIN) 028372772, год выпуска 2015, двигатель № 22297, шасси (рама) № 563700456П, кузов № 633020, коробка передач № 083000, мощность двигателя 96 кВт.»
В табличной форме указывается перечень комплектации, дополнительного оборудования, документов и прочих передаваемых ценностей.
Далее следует перечислить список неисправностей или дефектов, если таковые обнаружены. При отсутствии замечаний к передаваемой технике, нужно сделать отметку об этом, и указать, что стороны не имеют претензий по техническому состоянию, внешнему виду и комплектности трактора. |
| Заключительная |
Перед строкой для подписей, нужно отметить, что акт приема передачи составлена в двух экземплярах, и каждый из них имеет равную юридическую силу. Подписи сторон подтверждают процесс передачи техники.
|
ТРУДко, ИНФО
