Вы здесь

Составляем приема-передаточный акт при продаже или сдаче в аренду трактора

При передаче техники, в нашем случае трактора, по договору купли-продажи или аренды необходимо задокументировать переход права владения или пользования от одного лица к другому. Передающей и принимающей стороной могут быть как юридические, так и физические лица. Стороны составляют договор, а документом, подтверждающим факт смены собственника или арендатора, является Акт приема передачи.

Акт приема передачи трактора к договору купли продажи

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам простой образец заполнения акта приема передачи, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Законодательное обоснование

Акт приема передачи неотъемлемая часть договора купли продажи, аренды, лизинга и прочих случаев передачи спецтехники и оборудования. По отдельности, ни акт, ни договор не имеют юридической силы, т.к. в договоре зафиксированы только намерения сторон и условия, тогда как актом фиксируется фактический переход техники от собственника к арендатору или новому собственнику. Именно он фиксирует момент передачи, проданной или переданной в аренду техники в те сроки, которые установлены соглашением (ст. статья 457 ГК РФ).

Срок действия Акта о приеме передаче техники равен сроку действия договора.

  • Договор купли продажи действует с момента его составления до выполнения сторонами своих обязательств. После оплаты товара и его передачи новому владельцу, договор считается исполненным. Дата составления акта приема передачи является сроком окончания действия ДКП. 
  • Сроки действия договора аренды прописываются в нем самом. Если дата окончания аренды не указана, то договор действует неопределенный срок.
  • Договор лизинга заключается на срок от полугода до пяти лет, по истечение которых предмет лизинга подлежит возврату, или выкупу.

Акт приема передачи относится к документам первичного учета, соответственно на него распространяются сроки хранения первичной бухгалтерской документации. По Приказу Росархива от 20.12.2019 N 236, бухгалтерия предприятия обязана хранить первичные учетные документы не менее 5 лет с момента прекращения их действия. Сроки хранения могут быть увеличены, если относительно предмета соглашения имеется спор, или в отношение него возбужден судебный иск.

Основания составления

Основанием для составления акта о передаче трактора является любой документ, в котором прописаны условия перехода имущества во временное или постоянное пользование. При отправке техники в ремонт, либо для закрепления ее за конкретным сотрудников, издается приказ. Для продажи, сдачи в аренду или лизинг, заключается договор о передаче имущества.

Составлением соглашения занимается юридическая служба предприятия. С учетом того, что акт составляется после осмотра техники, юрист прилагает к договору бланк акта, где вписаны все данные помимо тех, которые будут внесены непосредственно при осмотре. Описательную часть заполняют участники осмотра от руки, либо делают заметки в ходе проверки технического состояния транспорта, впоследствии эти данные переводят в цифровую версию документа, и распечатывают в двух экземплярах, по одному для каждой договаривающейся стороны.  

Правила составления

Унифицированной формы акта не существует. Документ составляется в произвольной форме, на основании общих требований к документации. 

К обязательным реквизитам стоит отнести:

  • Дата и место составления;
  • Ссылка на договор, к которому он прилагается;
  • Данные физических или юридических лиц, участвующих в процессе;
  • Список людей, участвующих в осмотре;
  • Идентифицирующие данные трактора, содержащие название, модель, номерные агрегаты;
  • Наличие сопутствующих документов;
  • Список дополнительного оборудования;
  • Описание технического состояния, перечень выявленных неисправностей и недостатков;
  • Подписи сторон и участников осмотра.

Акт приема передачи не требует нотариального заверения. Печать тоже не является обязательным атрибутом, но, если стороны имеют печать, можно поставить ее оттиск в документе.

Поэтапное заполнение пунктов документа

Часть Описание/комментарии
Вводная В правой верхней части акта нужно указать, к какому именно документу он прилагается. Вторая строка располагается по центру листа, в ней следует написать название документа и его номер. Пример: «Акт приема передачи гусеничного трактора № 5» Строкой ниже слева указывается место приемки техники, справа дата.
Описательная Следующий блок информации – это ссылка на договор. Пример: «ООО «Тракторист», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице генерального директора Токарева Д.В., с одной стороны, и гражданин Смирнов П.Н., именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем: В соответствии с Договором купли-продажи трактора № 21 от «27» марта 2023 г. Продавец передает, а Покупатель принимает трактор колесный марки (модели) Т-77, цвет Синий, идентификационный номер (VIN) 028372772, год выпуска 2015, двигатель № 22297, шасси (рама) № 563700456П, кузов № 633020, коробка передач № 083000, мощность двигателя 96 кВт.»
В табличной форме указывается перечень комплектации, дополнительного оборудования, документов и прочих передаваемых ценностей.
Далее следует перечислить список неисправностей или дефектов, если таковые обнаружены. При отсутствии замечаний к передаваемой технике, нужно сделать отметку об этом, и указать, что стороны не имеют претензий по техническому состоянию, внешнему виду и комплектности трактора.
Заключительная Перед строкой для подписей, нужно отметить, что акт приема передачи составлена в двух экземплярах, и каждый из них имеет равную юридическую силу. Подписи сторон подтверждают процесс передачи техники.
Акт приема передачи трактора образец

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Обновлено (15.марта.2024)
Просмотры: 384

Данный документ составляется по факту выполнения обязательств по бухгалтерскому обслуживанию клиента. Он является подтверждением исполненных работ и основанием для расчета, прилагается к договору оказания бухуслуг.

Кто, когда, на каком основании

Юрлица (организации) и ИП, у которых в штате нет бухгалтера, могут прибегать к бухгалтерскому аутсорсингу. Таким образом функции штатного бухгалтера попросту передаются внешнему исполнителю, которым может быть, как частник, так и специализированная компания.

Оказание бухгалтерских услуг подлежит оформлению. Стандартно стороны (заказчик, а также исполнитель либо подрядчик) заключают с этой целью договор на оказание соответствующих услуг, среди которых могут быть дополнительные, например:

Обновлено (20.марта.2024)
Просмотры: 233

После отделки помещения результат целесообразно и правильно сдать заказчику с помощью акта выполненных работ (Часть 4 статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Какая из сторон составляет

В соответствии со статьей 720 ГК РФ приемка отделочных работ, произведенных подрядчиком, осуществляется заказчиком. Но поскольку итоговый перечень оказанных услуг может разниться с Техническим заданием, документ целесообразнее составлять компании/физическому лицу, выполнившему задание.

Обновлено (20.марта.2024)
Просмотры: 375

Договор по проживанию в гостинице составляется, к примеру, в случае, если работник отправлен в командировку и ему требуется подтверждение расходов. В день выселения между проживающим в гостинице и администрацией подписывается акт выполненных работ, что будет обозначать оказание услуги и проведение взаиморасчетов.

Какая сторона составляет

Документ может составляться любой из сторон – законом не урегулированы ограничения по данному вопросу.

Целесообразнее возложить эту обязанность на представителя гостиницы, чтобы верно указать перечень услуг и их стоимость. Вторая же сторона либо соглашается, либо указывает в этом же документе свои претензии или замечания.