Составляем акт списания недостачи по результатам инвентаризации + разъяснения + пример заполнения

Недостача (расхождение с данными бухучета) выявляется во время проверок, чаще инвентаризации. Порядок ее проведения обозначен в Методических рекомендациях из Приказа Минфина № 49. Списывают недостачу в зависимости от того, каковы ее причины, через акт.

Кто, как, на каком основании

Недостача денег либо ценностей, выявленная инвентаризационной комиссией, переносится на лиц, признанных виновными. Урон от нее могут списать на издержки у компании (снижение ассигнования у госучреждения):

• Если виноватых не нашли.
• Когда суд отказал во взыскании с виновных.

Акт списания оформляет комиссия. К нему может приобщаться:

• судебное решение об отсутствии виноватых;
• отказ на взыскание урона с них;
• заключение по (повреждению) порче ценностей и др.

Правила и нюансы

Акт составляют произвольно либо по разработанному шаблону, с указанием:

• названия организации;
• реквизитов документа;
• чего не хватает, в каком объеме, суммы ущерба;
• решения комиссии (подлежит списанию, по каким причинам);
• почему не производится взыскание;
• подписей членов комиссии, главы организации.

Образец содержательной части

Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк аналогичного акта, то вы можете ознакомиться и скачать их перейдя по этой ссылке.