Вы здесь

Грамотный договор гражданско-правового характера между предприятием и бухгалтером (физлицом)

Руководитель организации отвечает за ведение бухгалтерского учета, своевременную сдачу отчетности в налоговые органы, фонды, отдел статистики. Но всегда ли он в силах сделать это самостоятельно?

Если в штате есть бухгалтер или специальный отдел, то эта обязанность перекладывается на их плечи. А если организация небольшая или бухгалтер уволился (другого сотрудника еще не приняли), то есть выход: получить бухгалтерские услуги по договору (соглашению) ГПХ с физическим лицом. Это же касается ситуации, когда требуется срочное восстановление бухгалтерского учета.

Нужно помнить, такого рода договор с физлицом можно заключить лишь на короткий срок и на разовое выполнение конкретной работы.

Бухгалтерские услуги по договору гпх

Документальный образец в 2022 году

Предлагаем вам используемый на практике вариант договора оказания услуг между предприятием и бухгалтером, который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить его в соответствии с нашими рекомендациями:

Если заключаете договор впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

При оказании возмездных услуг физическим лицом составление письменного договора - обязательное условие (пп.1 п.1 ст. 161 ГК РФ).  Его заключают:

  • с физическим лицом, не имеющим статус ИП и не являющимся плательщиком НПД;
  • с гражданином – самозанятым;
  • с ИП.

Суть договора от статуса не меняется, но влияет на налогообложение доходов, которые получит исполнитель услуги.

При заключении письменного соглашения нужно учитывать требования законодательства:

  • гл. 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг»;
  • 422 – ФЗ - о самозанятых;
  • гл. 23 НК РФ, касающейся исчисления и уплаты НДФЛ;
  • 152-ФЗ «Закон о защите персональный данных»;
  • 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Эти документы регулируют правоотношения между юридическими и физическими лицами и налогообложение доходов: когда налоги платит исполнитель, а в каких случаях – заказчик.

Правила составления и оформления документа

Унифицированной формы договора ГПХ нет, но есть обязательные условия, которые в документе должны быть оговорены:

  • предмет договора;
  • сроки выполнения;
  • сроки и форма оплаты;
  • место выполнения услуги;
  • существенные и несущественные условия, учитывающие специфику.

Оказывая бухгалтерские услуги по гражданско-правовому договору, исполнитель должен четко понимать:

  • какой участок учета ему поручен или на нем полностью лежит ответственность за ведение бухгалтерского учета и сдачи отчетности;
  • какой период следует охватить;
  • какова его материальная ответственность за ошибки в учете, отчетности и при нарушении сроков.

Исполнитель, в свою очередь вправе потребовать, чтобы заказчик определил сроки, когда будут предоставлены первичные документы сотрудниками компании и сторонними контрагентами.

В документе нельзя требовать от физического лица исполнять правила внутреннего распорядка организации, соблюдения режима рабочего дня, так как это – не трудовой договор.

  • Обязательный пункт – порядок расторжения договора по инициативе одной из сторон и последствия.

Печать не является обязательным реквизитом, достаточно наличие подписей.

Образец

Раздел Описание
Преамбула Указываются название организации, ФИО и полномочия сторон. Юридическое лицо представляет руководитель, имеющий право заключать сделки на основании Устава, либо иной сотрудник, действующий по доверенности.
Предмет договора Расписать, что бухгалтер должен сделать в рамках данного соглашения. Например, начислить зарплату за определенный период, сформировать и сдать отчетность, восстановить налоговый учет.
Права и обязанности Можно включить, помимо оказания услуги со стороны исполнителя, соблюдение 152-ФЗ, если он будет начислять зарплату сотрудникам, сохранение коммерческой тайны. Здесь же оговариваются сроки выполнения работ и оплаты, которая может производиться поэтапно, с частичной выплатой либо за весь комплекс услуг целиком.
Цена договора Определяется, исходя из объема и сложности услуги. При определении ответственности сторон Заказчик может включить пункт о повышенной ответственности бухгалтера, если будут грубые ошибки, повлекшие штрафные санкции.
Заключительная часть Должна быть ссылка на то, что все неразрешенные Сторонами вопросы решаются в судебном порядке.
Договор гпх с бухгалтером

Приложением к договору ГПХ может быть оформленный образец «Акта о выполнении услуг».

Плюсы и минусы

Договор гражданско-правового характера с бухгалтером, как с физическим лицом имеет преимущества и недостатки для обеих сторон.

Для Заказчика:

  • руководитель освобождается от обязанности предоставлять рабочее место, технику и компьютерные программы;
  • если не нравится, как работает нанятый бухгалтер, можно найти другого исполнителя, сославшись на невыполнение условий соглашения;
  • если привлеченный сотрудник является физическим лицом, то работодатель освобождается от обязанности уплачивать налоги и взносы за него.

Минус в том, что бухгалтер не будет «под рукой», за дополнительные консультации придется платить отдельно, не может отправить исполнителя в командировку.

Для бухгалтера:

  • свободный график, когда можно выполнять работу в нескольких фирмах одновременно;
  • ответственность только в рамках главного договора.

Минус – социальная незащищенность.

Бухгалтерские услуги по договору гражданско-правового характера (ГПХ) оказываются только на основании письменного соглашения, которое должно включать предусмотренные законодательством условия: предмет договора, сроки оплаты, обязанности сторон.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
01.сентября.2022
Просмотры: 278

Одна из наиболее частых управленческих проблем в организации – уход сотрудника в отпуск, особенно если это высококлассный специалист, выполняющий особую работу специфического характера – главбух, главный инженер, кадровик или сам директор. Его обязанности так или иначе должны выполняться, иначе организация может потерять эффективность работы на конкретном участке и поэтому без процесса замещения должности не обойтись.

Для того, чтобы представить руководителю достойную кандидатуру на период отпуска специалиста, составляется служебная записка о временном возложении обязанностей на другого сотрудника. Это первичный документ, который запускает весь последующий процесс согласования и оформления.

Правовая сторона

Возложение дополнительных обязанностей на сотрудника всегда таит в себе сложности, налагаемые Трудовым кодексом РФ. Проще всего ситуация, когда функции уходящего в отпуск специалиста принимает его коллега, выполняющий аналогичную работу, соответственно, имеющий все необходимые компетенции и допуски. В остальных случаях при выборе замещающего работника следует помнить:

01.сентября.2022
Просмотры: 1,037

Помещения предприятия время от времени требуют ремонта. В крупных организациях составляется план проведения текущих ремонтных работ, которые касаются техники и служебных площадей. В фирмах поменьше помещения чаще всего ремонтируют по мере необходимости.

Для того, чтобы начать проведение работ по конкретному объекту (офису, кабинету, складу…), необходимо обосновать их целесообразность перед руководством предприятия. Веские доводы для издания соответствующего приказа нужно правильно изложить в служебной записке о необходимости проведения ремонта.

Правовая сторона

Форма документа произвольная, так как унифицированная отсутствует (не предусмотрена законодательством). Отказываться от служебки ее написания не стоит. Согласно ст.260 НР РФ, такие расходы организация имеет право включить в состав затрат при расчете налога на прибыль или УСН.

Служебная записка явится документальным обоснованием экономической выгоды расходования средств.

Срок хранения документа – 5 лет, об этом указано в п.п.8 п.1 статьи 23 НК РФ.

09.сентября.2022
Просмотры: 212

В процессе осуществления предпринимательской деятельности довольно часто используется автомобильный транспорт. В некоторых случаях машиной управляет сам ИП, а иногда требуется принять на работу наемного сотрудника. Для правильного (законного) оформления нового работника и составляется трудовой договор ИП с водителем.

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения договора, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

01.сентября.2022
Просмотры: 455

В организациях инвентаризация проводится по графику. Бывают случаи, когда приходится делать ее, выходя за рамки составленного заранее плана. Например, если увольняется материально-ответственное лицо.

Во время ревизии выявляются излишки и недостачи. По ним руководитель принимает меры. Чтобы поставить его в известность, составляется служебная записка по фактическим результатам инвентаризации.

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Правовая сторона

Законодательство не дает четких указаний на то, нужна ли служебная записка после подсчета товарно-материальных ценностей и сверки с данными бухгалтерии. Но разработанная форма гораздо удобнее, поэтому многие организации отдают ей предпочтение.

Форму можно разработать самостоятельно, учитывая требования 402-ФЗ, в котором указан необходимый перечень реквизитов:

02.сентября.2022
Просмотры: 351

Для упорядочения времени отдыха сотрудников составляется график отпусков, с которым их знакомят под расписку. Бывают ситуации, когда работнику нужно отгулять его во вне планового времени в связи со сложившимися обстоятельствами, или на предприятии возникли серьёзные причины (производственная необходимость), которые требуют присутствие работника в период запланированного срока. В этом случае, график корректируется и первоначально, для инициирования и обоснования такого решения, составляется служебная записка на перенос отпускного периода.

Правовая сторона

Инициаторами переноса отпуска могут быть:

  • работник;
  • руководитель структурного подразделения.

В этой роли может выступать и директор компании, но в этом случае нет необходимости составлять служебную записку. Он издает приказ.

Если инициатива исходит от работника, то не во всех случаях он может рассчитывать на решение вопроса в его пользу:

  • если сотрудник заболел во время отпуска, но не продлял его, то работодатель не вправе отказать (ст. 124 ТК);
  • если работника предупредили позже, чем за 2 недели до начала отпуска или ему

Госуслуги )) + каталог