Руководитель организации отвечает за ведение бухгалтерского учета, своевременную сдачу отчетности в налоговые органы, фонды, отдел статистики. Но всегда ли он в силах сделать это самостоятельно?
Если в штате есть бухгалтер или специальный отдел, то эта обязанность перекладывается на их плечи. А если организация небольшая или бухгалтер уволился (другого сотрудника еще не приняли), то есть выход: получить бухгалтерские услуги по договору (соглашению) ГПХ с физическим лицом. Это же касается ситуации, когда требуется срочное восстановление бухгалтерского учета.
Нужно помнить, такого рода договор с физлицом можно заключить лишь на короткий срок и на разовое выполнение конкретной работы.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам используемый на практике вариант договора оказания услуг между предприятием и бухгалтером, который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить его в соответствии с нашими рекомендациями:
Если заключаете договор впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
При оказании возмездных услуг физическим лицом составление письменного договора - обязательное условие (пп.1 п.1 ст. 161 ГК РФ). Его заключают:
- с физическим лицом, не имеющим статус ИП и не являющимся плательщиком НПД;
- с гражданином – самозанятым;
- с ИП.
Суть договора от статуса не меняется, но влияет на налогообложение доходов, которые получит исполнитель услуги.
При заключении письменного соглашения нужно учитывать требования законодательства:
- гл. 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг»;
- 422 – ФЗ - о самозанятых;
- гл. 23 НК РФ, касающейся исчисления и уплаты НДФЛ;
- 152-ФЗ «Закон о защите персональный данных»;
- 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Эти документы регулируют правоотношения между юридическими и физическими лицами и налогообложение доходов: когда налоги платит исполнитель, а в каких случаях – заказчик.
Правила составления и оформления документа
Унифицированной формы договора ГПХ нет, но есть обязательные условия, которые в документе должны быть оговорены:
- предмет договора;
- сроки выполнения;
- сроки и форма оплаты;
- место выполнения услуги;
- существенные и несущественные условия, учитывающие специфику.
Оказывая бухгалтерские услуги по гражданско-правовому договору, исполнитель должен четко понимать:
- какой участок учета ему поручен или на нем полностью лежит ответственность за ведение бухгалтерского учета и сдачи отчетности;
- какой период следует охватить;
- какова его материальная ответственность за ошибки в учете, отчетности и при нарушении сроков.
Исполнитель, в свою очередь вправе потребовать, чтобы заказчик определил сроки, когда будут предоставлены первичные документы сотрудниками компании и сторонними контрагентами.
В документе нельзя требовать от физического лица исполнять правила внутреннего распорядка организации, соблюдения режима рабочего дня, так как это – не трудовой договор.
- Обязательный пункт – порядок расторжения договора по инициативе одной из сторон и последствия.
Печать не является обязательным реквизитом, достаточно наличие подписей.
Образец
| Раздел |
Описание |
| Преамбула |
Указываются название организации, ФИО и полномочия сторон. Юридическое лицо представляет руководитель, имеющий право заключать сделки на основании Устава, либо иной сотрудник, действующий по доверенности. |
| Предмет договора |
Расписать, что бухгалтер должен сделать в рамках данного соглашения. Например, начислить зарплату за определенный период, сформировать и сдать отчетность, восстановить налоговый учет. |
| Права и обязанности |
Можно включить, помимо оказания услуги со стороны исполнителя, соблюдение 152-ФЗ, если он будет начислять зарплату сотрудникам, сохранение коммерческой тайны.
Здесь же оговариваются сроки выполнения работ и оплаты, которая может производиться поэтапно, с частичной выплатой либо за весь комплекс услуг целиком. |
| Цена договора |
Определяется, исходя из объема и сложности услуги. При определении ответственности сторон Заказчик может включить пункт о повышенной ответственности бухгалтера, если будут грубые ошибки, повлекшие штрафные санкции. |
| Заключительная часть |
Должна быть ссылка на то, что все неразрешенные Сторонами вопросы решаются в судебном порядке. |
Приложением к договору ГПХ может быть оформленный образец «Акта о выполнении услуг».
Плюсы и минусы
Договор гражданско-правового характера с бухгалтером, как с физическим лицом имеет преимущества и недостатки для обеих сторон.
Для Заказчика:
- руководитель освобождается от обязанности предоставлять рабочее место, технику и компьютерные программы;
- если не нравится, как работает нанятый бухгалтер, можно найти другого исполнителя, сославшись на невыполнение условий соглашения;
- если привлеченный сотрудник является физическим лицом, то работодатель освобождается от обязанности уплачивать налоги и взносы за него.
Минус в том, что бухгалтер не будет «под рукой», за дополнительные консультации придется платить отдельно, не может отправить исполнителя в командировку.
Для бухгалтера:
- свободный график, когда можно выполнять работу в нескольких фирмах одновременно;
- ответственность только в рамках главного договора.
Минус – социальная незащищенность.
Бухгалтерские услуги по договору гражданско-правового характера (ГПХ) оказываются только на основании письменного соглашения, которое должно включать предусмотренные законодательством условия: предмет договора, сроки оплаты, обязанности сторон.
ТРУДко, ИНФО
