Вы здесь

Полный список Документов для успешного трудоустройства

Процесс трудоустройства не сложен с точки зрения кадровика и потенциального сотрудника, всего лишь нужно соблюсти ряд определенных процедур и требований закона. Одним из первых действий, которые должен предпринять представитель кадровой службы при приеме на работу нового сотрудника, это запросить у него все необходимые документы, предусмотренные действующим законодательством.

Документы при приеме на работу

Так, какие документы нужны при трудоустройстве на вакантную должность? Существует обязательный перечень такого рода бумаг, утвержденный законом, но в зависимости от специфики производственной деятельности их список может расширяться работодателем: в него могут быть включены, например, подтверждающие наличие высшего образования или содержащие информацию о состоянии физического здоровья соискателя.

Аннота́ция статьи

Обязательные документы в в 2020-2021 году (комментарии)

Перечень документов при трудоустройстве на работу невелик. Подробно об этом говориться в статье 65 ТК РФ, а мы лишь прокомментируем отдельные ее разделы, для лучшего понимания.

Наименование Комментарии
Паспорт, а также другой документ, который выдан государственным органом и может подтвердить вашу личность. В первую очередь, конечно, нужно предъявить паспорт гражданина. Если этого документа на руках нет, можно предъявить другую бумагу, подтверждающую вашу личность (например, загранпаспорт или водительские права).
Нужна ли регистрация по месту жительства? Если соискатель не является иностранцем и не имеет адреса постоянной регистрации, то работодатель не может отказать ему в устройстве на работу. Однако, чаще всего попытка трудоустройства без этой отметки в паспорте закончить неудачей.  Работодатель найдет массу неочевидных причин для мотивированного отказа. В какой-то мере его можно будет понять. Человек не привязанный к конкретному месту может стать проблемой для предприятия. А если должность связана с материальной ответственностью, то стать частью нового трудового коллектива вам не «светит» точно.
Трудовая книжка Согласно трудовому законодательству, если человек отработал в организации более пяти дней, у него должна быть трудовая книжка, а в ней, в свою очередь, должна быть запись о трудоустройстве на предприятии.
Однако, если соискатель устраивается на должность по совместительству, то работодатель может и не требовать наличия этого документа. Если же трудящийся устраивается на первое место работы, то ему достаточно принести незаполненную книжку, а всю необходимую информацию внесет сотрудник кадровой службы.
Если вдруг новый сотрудник заявил при приеме на работу о потери трудовой, или ее состояние оставляет желать лучшего, то кадровику предприятия придется заниматься оформлением новой книжки. Однако, предварительно сотрудник должен написать заявление об этом и указать причины произошедшего.   
СНИЛС Для поступления на работу СНЛС точно нужен. Документ, со ссылкой на номер персонального счета налогоплательщика.
Документы воинского учета Обязаны предъявлять все военнообязанные мужчины (находящиеся в рамках призывного возраста). Человеку, не прошедшему службу, необходимо предъявить удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Если соискатель уже отслужил и в настоящее время находиться в запасе (или не годен к военной службе), то он должен предъявить военный билет или временное удостоверенное, выданное взамен него.
Дипломы и иные бумаги, подтверждающие уровень образования Подтверждающие наличие образования, прохождение курсов повышения квалификации и т.п. Такого типа документы работодатель может потребовать, если исполнение должностных обязанностей подразумевает наличие специальной подготовки.
Справка о судимости Определенные государственные учреждения не могут принять на службу человека, осужденного за совершения тех, либо иных преступлений. При оформлении и для трудоустройства в такие организации кадровик точно затребует справку об отсутствия судимости, которую соискатель должен будет получить в соответствующих органах
Справка о том, что вы не привлекались к административной ответственность за употребление запрещенных веществ Опять же, данную справку запросят для приема на вакантную должность только в тех организациях, в которые прием соискателей, замеченных в употреблении такого рода веществ, запрещен на законодательном уровне.

Работодатель может запросить и другие бумаги. Главное, чтобы его требования коррелировались с нормативными актами, утвержденными правительственным аппаратом. Все необходимые документы для принятия и оформления на работу для официального трудоустройства (список), закреплены трудовым законодательством, а именно статьей 65 Трудового кодекса. Документы, не отраженные в этом перечне, организация требовать не вправе..

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

В одном из пунктов статьи 65 Трудового кодекса указано, что, если возлагаемые на сотрудника должностные обязанности требуют наличия особой подготовки, стабильного состояния физического здоровья и учета иных факторов, которые можно зафиксировать документально, работодатель может затребовать предоставления дополнительных документов. Однако о том, что предприятие может затребовать такие бумаги должно быть закреплено на законодательном уровне.

Приведем пример такого рода документов:

  • Медкнижка. Составляется органами санэпидемнадзора и нужен только работникам определенных сфер (например, сотрудникам общепита, здравоохранения, среднего и высшего образования и т.д.). Соответственно, если соискатель устраивается на работу в одну из сфер, требующую наличия медицинской книжки, при условии отсутствия документа, ему может быть отказано в трудоустройстве.  (Приказом Роспотребнадзора № 402);
  • Медицинская справка, медицинские осмотры – врач фиксирует отсутствие физических ограничений и пригодность к исполнению поставленных перед соискателем трудовых задач (Приказ Минздравсоцразвития России №302н);
  • Водительские права – подтверждающие право на управление транспортным средством той или иной категории.
  • В том случае, если соискатель является инвалидом, кадровик должен запросить у него помимо общеобязательных документов еще один – программу реабилитации. Эта бумага содержит информацию о комплексе реабилитационных мероприятий, оптимальных для человека, которому она была предоставлена (Приказом Минздравсоцразвития России № 287).
  • Если же соискатель претендует на управление федеральным государственным унитарным предприятием, то ему дополнительно нужно будет предоставлять ответственному сотруднику справку о доходах его семьи.
  • Если вдруг соискатель не достиг четырнадцатилетнего возраста, работодатель обязан потребовать предоставить письменное разрешение, составленное его родителями. Также необходимо потребовать у несовершеннолетнего справку по форме №086/у. Без этих документов устроиться на работу несовершеннолетнему невозможно.
  • Если человек устраивается на госслужбу или если это зафиксировано в локальных нормативных актах организации, наниматель может затребовать у сотрудника заявление о приеме на работу.  Коммерческие организации не вправе требовать от соискателя такую бумагу, что не мешает им этого делать в ежедневной практике.
  • Автобиография – своеобразная история вашей жизни, описанная в определенной последовательности. Опять же, для того, чтобы устроиться на государственную службу вам обязательно придется потратить немного времени на ее написание.  Ведь требование этого документа закреплено в подведомственных актах большинство госучреждений страны.
  • Анкета на работу. Документ, посредством которой соискатель сможет представить ту информацию, которая интересует работодателя. Во многих государственных учреждениях такой документ является обязательным (входит в пакет документов), в коммерческих организациях – нет.   

В зависимости от специфики и направления в государственных учреждениях от вас могут потребовать еще список документов, без которых официальное трудоустройство невозможно. Например, в их перечень могут быть включены: справки о состоянии здоровья из различных медицинских учреждений, копии свидетельств о заключении брака и о рождении детей, справки о доходах и имеющимся в распоряжении семьи имуществе и т.д. 

Требовать необоснованно

Самое распространенное среди работодателей необоснованное требование – это предоставления ИНН. Как мы уже говорили, такое требование трудовым законодательством не предусмотрено. Наниматель не может отказать в приеме на работу человеку, не предъявившему индивидуальный номер (но, опять же, процедура получения номера для соискателя не составит труда).

Безосновательно требуют и другие документы при приеме на работу. Менее часто просят предъявить следующие:

  • Свидетельство о заключении или расторжении брака;
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • Справка о доходе с предыдущего места службы;
  • Характеристики, составленные прежними работодателями;
  • Справка о постоянной или временной регистрации.

Обращаем внимание! Требование информации о членстве в политической партии, религиозной организации и т.п. Все эти данные являются личными и посторонних людей не касаются.

Если все-таки от вас затребовали дополнительные, документы без законных на то оснований, то можно обратиться в суд, но вряд ли начинать трудовые отношения с разбирательств – хорошая идея. В конце концов, нет никакой трудности в том, чтобы при подписании трудового договора предоставить будущему работодателю анкету, написать заявление или принести фотокарточки на пропуск.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Поделись статьЁй с друзьями!
19.мая.2022
Просмотры: 307,102

Вы попали в ситуацию, когда от вас потребовали предоставить документ, называемый автобиографией. Это могло произойти при посещении некоторых государственных учреждений, а также при поступлении на государственную службу.

По сути, не имеет значение куда вы будете представлять эту бумагу. Она должна быть написана с соблюдением определенных правил и норм, которые диктуются подведомственными актами госпредприятий, либо нормами, выработанными в результате многочисленных практик.  

Вы можете прямо сейчас взглянуть на представленные образцы и по ним описать историю свой жизни, начиная с учебной парты. А мы попробуем разобраться в нюансах и тонкостях составления автобиографии при трудоустройстве на госслужбу и не только.

Автобиография при трудоустройстве! Зачем?

Кадровику коммерческой организации достаточно будет узнать о ваших трудовых подвигах с помощью обычного резюме, а вот при поступлении на службу в некоторые государственные органы наверняка придется писать историю своей жизни, начиная со школьной парты. И другого варианта нет, так как этого требуют подведомственные акты многих госучреждений. Например, автобиография является обязательным для трудоустройства документом, если соискатель:

19.мая.2022
Просмотры: 34,921

Резюме торгового представителя составятся в стандартной форме. Ранее мы приводили пример написания типичного документа, давали подробные рекомендации, разбирали общие ошибки, которые допускают соискатели в резюме. Вы можете ознакомиться с нашей статьей, перейдя по этой ссылке.

Хорошо, а теперь чуть подробнее о - торговом представителе. Та профессия, которую вы выбрали в качестве основной, весьма востребована и специфична. От вас потребуется невероятное трудолюбие, общительность, дисциплина и выдержка. Вы будете работать как с постоянными клиентами вашего работодателя, так и нарабатывать новые торговые связи.

А что взамен? Да, все просто. Если компания состоялась, а вы отличный сотрудник, то вашему заработку позавидует каждый.

Если вас трудности не пугают, а решение уже принято, садимся писать резюме. И помним, что в данном случае этот документ наиважнейший. Ведущие компании берут на работу лишь 10-20% кандидатов от всех обратившихся. Причем первый этап собеседования очень часто проводят кадровые агентства и только после этого документы соискателя передаются кадровикам предприятия.

20.мая.2022
Просмотры: 3,313

Стабильно развивающейся организации постоянно требуется новый персонал. При составлении штатного расписания не всегда есть возможность точно запланировать то количество сотрудников, которое необходимо для удовлетворения производственных нужд предприятия. Например, при открытии новой торговой точки увеличивается объем работы бухгалтерии, отдела закупок и продаж.

Если такая ситуация действительно возникла, то руководитель подразделения должен доложить о проблеме вышестоящему руководству, составив служебную записку о необходимости приема на работу нового сотрудника.

Правовая сторона

В законодательстве нет четкого указания на то, каким документом оформляется обращение к руководителю с просьбой внести новую штатную должность в конкретное подразделение компании. Многие организации пользуются служебной запиской. Однако есть возможность разработать форму документа самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.

Служебная записка составляется в форме обращения, и составляется она по одной из причин:

  • введение новой штатной единицы в связи с увеличением объема работы;
  • привлечение высокопрофессионального специ
19.мая.2022
Просмотры: 2,454
Тематика: Кадровые

Время от времени на предприятии происходят кадровые передвижки. Освобождаются, либо появляются новые, более привлекательные должности для соискателей. На вакантное место может быть принят новый, либо повышен в должности перспективный сотрудник из штата предприятия.   

Если руководитель подразделения считает, что на свободное место подойдет проверенный сотрудник, то он может доложить об этом вышестоящему руководству, составив соответствующую служебную записку на повышение в должности сотрудника.

13.февраля.2022
Просмотры: 2,531
Тематика: Прием на работу

Рекомендательное письмо от работодателя формируется, как правило, либо незадолго до, либо после увольнения сотрудника. В некоторых организациях наличие рекомендательного письма с прошлого места работы является обязательным условием; если в искомой организации такого требования нет – письмо определенно поможет соискателю получить дополнительные баллы при приеме на новую работу, а работодателю – сформировать конструктивное мнение о претенденте на вакантную должность.

Образец в 2022 году

Вы можете прямо сейчас скачать образец письма и заполнить, основываясь на наших рекомендациях:

Госуслуги )) + каталог