Вы здесь

Обходной лист при увольнении

При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как - написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.

В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист  и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.

Обходной лист при увольнении

Аннота́ция статьи

Что такое обходной лист

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя впоследствии.

Рекомендации:

Порядок увольнение по собственному желанию

Как уволиться быстро по собственному желанию и без отработки

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа. Скачать его вы можете в WORD формате по ссылке:

Обходной лист

Правила заполнения обходного

Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.

Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.

Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.

Шилов Андрей, юрист по кадровым вопросам

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (27.07.2023)
Просмотры: 2,256

Наниматель может уволить работника по основанию из ст. 81 ТК В статье сказано, что увольнение возможно при нарушении трудовых обязанностей. Для того чтобы зафиксировать и подтвердить факт того либо иного нарушения изначально составляется служебная записка.

Кто, когда составляет

Данный документ составляет начальник отдела на своего провинившегося подчиненного. Его цель – проинформировать нанимателя (руководителя организации) о конкретных нарушениях трудовой дисциплины, чтобы тот принял соответствующие меры по отношению к нарушителю. Так можно инициировать служебную проверку, результатом которой вполне может стать увольнение сотрудника.

Опубликовано (12.07.2023)
Просмотры: 4,554

Проведение инвентаризации ТМЦ в связи с увольнением материально-ответственного лица (МОЛ) – обязанность организации. Она проводится комиссией, назначаемой руководителем. Чтобы придать юридическую силу проводимому мероприятию, составляется приказ о проведении инвентаризации.

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения типового документа, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если считаете, что ваших знаний недостаточно для верного оформления документа, дочитайте материал до конца. Продолжим...

Правовая сторона

Ситуации, когда необходима сверка наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, перечислены в законодательных актах по бухгалтерскому учету:

  • 402-ФЗ;
  • Приказ Минфина 34-н

В документах находится информация, согласно которой проводится инвентаризации. Здесь указывается перечень объектов, подвергающиеся сверке, и сроки проведения, а также ситуации, при которых инвентаризация является обязательной процедурой. Организация может проводить сверку по личной инициативе.

Опубликовано (08.05.2023)
Просмотры: 1,472

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя – это сложная, требующая внимания к деталям процедура. Придерживаться законодательных норм и правил в ходе ее выполнения особенно важно, потому что в данном случае трудовой договор расторгается без согласия работника.

Если со стороны предприятия при этом будет допущена ошибка, то сотрудник сможет легко оспорить правомерность своего увольнения, инициировав судебное разбирательство.

Необоснованные с законодательной точки зрения действия работодателя обернуться денежными затратами: не только за выплату компенсации, но и выплате штрафа в соответствии с административным законодательством, а также судебных издержек.