При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как - написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.
В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.
Что такое обходной лист
Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.
Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя впоследствии.
Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.
Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.
Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.
Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)
Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.
Как должен быть оформлен обходной лист
Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.
В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).
Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.
В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.
Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа. Скачать его вы можете в WORD формате по ссылке:
Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.
Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.
Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя – это сложная, требующая внимания к деталям процедура. Придерживаться законодательных норм и правил в ходе ее выполнения особенно важно, потому что в данном случае трудовой договор расторгается без согласия работника.
Если со стороны предприятия при этом будет допущена ошибка, то сотрудник сможет легко оспорить правомерность своего увольнения, инициировав судебное разбирательство.
Необоснованные с законодательной точки зрения действия работодателя обернуться денежными затратами: не только за выплату компенсации, но и выплате штрафа в соответствии с административным законодательством, а также судебных издержек.
Глобально существуют три способа увольнения трудящегося: по собственному желанию, на основании соглашения сторон и по инициативе работодателя. К последним как раз-таки относится увольнение в связи с утратой доверия. Причем среди прочих причин увольнения эта стоит особняком. На, то есть ряд причин. Например, уволить по этой причине можно только сотрудников, относящихся к определенным категориям. Связано это с ответственностью, которую подразумевает та или иная должность.
Чтобы обосновать правомерность увольнения, работодателю обязательно нужно иметь доказательства того, что сотрудник совершил действие, противоречащее интересам организации, и сам виноват в своем увольнении по этой причине.
Субъекты и обстоятельства
Причины утраты нанимателем доверия к сотруднику четко фиксирует трудовое законодательство. Но нельзя просто взять и уволить человека, опираясь на п.7 ст. 81 ТК РФ, — нужно соблюдать определенные условия. Для того, чтобы обеспечить себя и предприятие юридической защитой в случае судебного разбирательства, у нанимателя должно иметься подтверждение следующих фактов:
Между работодателем и сотрудником возникают отношения, регулируемые трудовым кодексом РФ. Любые производственные процессы должны подчинятся прописанным в этом законе нормам. Если эти нормы нарушаются одной из сторон, то другая имеет право потребовать или принять меры для их соблюдения.
Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, то работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, но строго в соответствии с нормами ТК РФ. И в нашем случае, разговор пойдет о таком виде нарушения, как прогуле и об одной из возможных санкций за него, – увольнении с работы. Именно, строгое соблюдение всех законодательных правил позволит руководству предприятия быстро и безболезненно избавиться от нерадивого работника.
Образцы, бланки и формы в 2022-2023 году
Что значит прогул в 2023 году
Давайте обратимся к нормам закона, точнее трудового кодекса. Данный вид нарушения и те санкции, которые имеет право применить руководство предприятия, подробно прокомментированы в некоторых его статьях: ст. 81 пункт 6 часть 1, ст. 192, ст. 193, ст. 261, ст. 392, ст. 140.
