Вы здесь

Составляем приказ на использование автомобиля сотрудника для целей организации

Не все предприятия имеют достаточное количество автомобильной техники, чтобы хватило на осуществление текущей деятельности. Приобретать собственные автотранспортные средства не всегда целесообразно, иногда удобнее воспользоваться арендованными.

Частый вариант, который удобен и работодателю, и сотруднику – использовать транспорт последнего. Предприятию не нужно делать крупные вложения на покупку транспортного средства (ТС), а у сотрудника появляется возможность получить дополнительный доход. После подписания договора, доп. соглашения по организации издается приказ об использовании личного автомобиля для целей предприятия.

Приказ на использование личного автомобиля в служебных целях образец

Документальный образец в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения типового приказа (не унифицированной формы), а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Аренда

Взаимоотношения между арендатором и арендодателем в этом случае регулируются статьями 632 и 642 ГК РФ. Заключается договор аренды, в тексте которого прописывается цена и порядок расчётов.

Дополнительное соглашение

Другой вариант – составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

В условиях дополнительного соглашения не прописывается точный размер компенсации за использование личного автомобиля, так как эта сумма ежемесячно может меняться и зависит от интенсивного использования авто в целях предприятия. Поэтому, руководитель своим приказом может обозначить точный размер ежемесячной компенсации на основании предоставляемых ему дынных.

Напомним, что приказ, который является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения в организации. Именно так обычно прописано в уставе любого предприятия.

Документ относится к категории административно-хозяйственной деятельности и хранится 5 (пять) лет.

Кто, когда и как составляет приказ

Инициатором оформления договора аренды на ТС сотрудника может выступать руководитель компании или того подразделения, где требуется использовать транспорт. Он пишет служебную записку, на основании которой составляется договор, а, в последующем, приказ.

К примеру, отделу снабжения нужен транспорт, чтобы ежедневно встречаться с поставщиками, получать заявки и перевозить товар. Автомобилей, принадлежащих предприятию, недостаточно. Руководитель обращается к директору компании со служебной запиской, в которой излагает предложение об использовании автомобиля у одного из менеджеров для нужд предприятия.

Правила составления

Типовой формы документа нет. Но при этом в нем должны присутствовать необходимые данные, которые позволяют идентифицировать работодателя и сотрудника, содержать информацию о цели составления документа. Для этого существует перечень необходимых реквизитов, предусмотренных правилами составления первичных документов:

  • название компании;
  • наименование бумаги;
  • дата составления;
  • номер;
  • основная часть, где изложена суть приказа;
  • должность, ФИО и подпись руководителя.

После подписания руководителем документа с приказом знакомят лицо, который готово использовать свое авто на службе. В документе содержится также информация о размере ежемесячной компенсации работнику.

Поэтапное заполнение

Чаще всего приказ печатается на фирменном бланке. Если его нет, то документ оформляется в такой последовательности:

  • Сверху находится наименование организации, к примеру, «Общество с ограниченной ответственностью «Эстет»».
  • Следующий обязательный реквизит – наименование документа: «Приказ».
  • Далее идут дата и номер, например, «№ 93-к от 10 сентября 2023 года».
  • В основной части прописываются суммы компенсации (возмещения) по каждому основанию. Например, «за ГСМ – согласно нормам расхода, за тех. обслуживание – согласно приложенным документам, фиксированная компенсация за использование авто»
  • Следующим пунктом отдается приказ главному бухгалтеру на выплату данных сумм.
  • Заключительным пунктом основной части дается указание на документ, служащий основанием, например, «Доп. Соглашение к трудовому договору № 17 от 01.02.2015»

Вывод: Приказ на использование автомобиля сотрудника в служебных целях составляется в произвольной форме, но должен содержать все необходимые реквизиты. Срок его хранения – 5 лет.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (30.10.2024)
Просмотры: 298

Перевод на другую работу (должность) означает, что условия трудового договора меняются. Если инициатором данных перемен выступает работодатель, то он обязан уведомить об этом сотрудника. Этого требует Трудовой кодекс (ТК), устанавливающий требования к оформлению переводов в разных ситуациях.

Кто, когда, на каком основании

По своей инициативе работодатель может (если это обоснованно!) перевести работника на иную работу. Это допускается по определенным основаниям. Связаны они с организационными и технологическими изменениями условий труда, например:

  • проводится реорганизация производства;
  • меняется структура управления юрлица, режим работы (отдыха) персонала;
  • при штатном сокращении – изменении штатного расписания (за 2 мес. до события с сотрудником нужно согласовать, оформить перевод на предложенную вакансию);
  • планируется изменение технологии (модернизация, улучшение) производства, проч.
Опубликовано (22.10.2024)
Просмотры: 517

Услуги, предоставляемые ИП по доставке грузов, подлежат оформлению с применением норм ГК. Классический договор грузоперевозки стороны сделки (перевозчик, или исполнитель и его клиент - заказчик) обычно заключают при разовой транспортировке. К нему приобщают сопроводительную документацию.

Кто, когда на каком основании

Организации, ИП, которым нужно доставить товары покупателю, могут воспользоваться услугами перевозчиков. Покупателем может быть частник, ИП, юрлицо, а перевозчиком - транспортная компания (юрлицо), или как в нашем случае ИП.

Товары – груз, транспортировка которого подчиняется установленному ГК порядку. В рамках этого порядка подобные разовые сделки оформляются договором именно по грузоперевозкам. Это один из видов

Опубликовано (23.10.2024)
Просмотры: 515

Проведение спортивных мероприятий сопровождается награждением победителей. Для этого приобретается наградная, сувенирная продукция. То есть медали, кубки, грамоты, призы, проч. Вся атрибутика после вручения списывается общим порядком, по акту.

Кто, как, когда составляет

Нюансы списания наградной (сувенирной) атрибутики отображают в учетной политике организации. Так закрепляют порядок оформления процедуры, детализируют причины, определяют ответственных лиц.

Процедура проходит с обязательным участием уполномоченной комиссии, которая составляет акт списания. Ее задача - проверить, документально зафиксировать, что атрибутика использована по назначению и поэтому ее списывают.

Госуслуги )) + каталог