Стажировка на рабочем месте и испытательный срок – это две разные вещи. В первом случае имеется в виду, что работник должен показать навыки и способность выполнять трудовые обязанности. Эта задача целиком ложится на его плечи.
Если сотрудник проходит стажировку, то ответственность разделяется между ним и наставником. Когда стажер готов выполнять работу, знает и соблюдает правила техники безопасности, он становится сотрудником со всеми правами, обязанностями. В этот момент издается приказ к допуску к работе после проведенной стажировки.
Документальный образец в 2023 году
Предлагаем вам образец заполнения типового приказа (не унифицированной формы), а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Если такого рода процессы на вашем предприятии происходят нечасто, дочитайте материал до конца.
Продолжим...
Правовая сторона
Стажировка работника регламентируется Пост. Пр-ва 2464, в котором определены правила проведения профобучения (кто и как определяет круг профессий) по которым она проводится. Кроме того, в документе дается указание на то, кто может проводить стажировку, обозначена роль и ответственность наставника.
Составление приказа – обязанность компании, так как перевод стажера на основное место работы влечет за собой увеличение его дохода и ответственности.
Унифицированной формы документа нет, поэтому организация вправе разработать его самостоятельно или использовать типовую форму.
Документ проходит регистрацию в журнале регистрации кадровых приказов. Это правомерно только после того, как будут поставлены подписи руководителя и вновь принятого сотрудника. Печать на документе не ставится.
После подписания бумаги бывший стажер снова проходит инструктаж.
Приказ хранится в течение 3-х лет с момента подписания.
Кто, когда и на каком основании создает
Во время прохождения стажировки наставник ведет журнал, в котором отмечает все этапы прохождения обучения. После того как принято решение, что стажер обрел все необходимые навыки и готов к работе, он пишет докладную записку руководителю об этом.
В каждой организации принимается свой порядок оценки готовности стажера к основной работе:
— где-то достаточно докладной записки;
— на другом предприятии собирается комиссия.
После этого кадровик пишет приказ и передает руководителю на подпись.
После подписания с документом знакомят стажера. При этом он ставит свою подпись под фразой «с приказом ознакомлен».
Правила составления
Организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, к которым относится приказ о допуске сотрудника к работе после проведения стажировки.
Но есть законодательно принятые правила оформления и реквизиты, которые должны содержаться в документе:
- название компании, ФИО предпринимателя;
- номер документа;
- дата;
- основная часть, в которой дается указание на документ, исходя из которого принято решение перевести сотрудника на основную работу, должность, ФИО;
- подпись руководителя;
- указание на лицо, которое осуществляет контроль за исполнением;
- подпись переведенного сотрудника в том, что он ознакомлен с текстом приказа.
Дополнительно может быть указано, какое обучение прошел сотрудник (курсы, уроки, прочее).
Поэтапное заполнение пунктов документа
Обычно документ печатается на фирменном бланке. Если его нет или в компании это не принято, то сверху размещается наименование документа, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт». Далее:
- Наименование документа: «Приказ».
- Номер и дата: «№ 17-к от 10 сентября 2023 года».
- Основная часть: «допустить к самостоятельной работе водителя категории С Кудрявцева Владимира Ивановича на грузовой автомобиль «КАМАЗ».
- Следующий пункт: распоряжение руководителя о контроле за исполнением: «контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника транспортного цеха Терентьева М.А.»
- Далее идет перечисление оснований (положения, протоколы экзаменов, обучающие курсы и прочего): «Кудрявцев В.И. прошел подготовку по перевозке сыпучих материалов».
- Внизу проставляется подпись руководителя, его ФИО, Работник и начальник цеха, осуществляющего контроль за исполнением приказа, расписываются о том, что с документом ознакомлены.
Номер и дата составления заносятся в журнал регистрации кадровых приказов.
Приказ на перевод стажера на основную работу составляется сотрудником отдела кадров, подписывается руководителем. Если стажер не обрел нужных навыков, стажировка может быть продлена.
ТРУДко, ИНФО
