Согласно нормам Трудового кодекса, наниматель может временно перевести своего сотрудника на иную работу. При определенных обстоятельствах (отпуск, увольнение) такой временный перевод может стать (быть признан) постоянным. Он требует оформления по ТК, составления ряда документов, в числе которых значится приказ о переводе работодателя.
Документальная форма (скачать бланк)
Правовая сторона
Порядок и нюансы временного перевода определяет ст. 254 и ст. 72.2 ТК, откуда следует, что:
- Временно перевести могут по разным причинам, по соглашению обеих сторон, инициативе самого сотрудника либо нанимателя. Чаще всего переводят для замещения временно отсутствующего основного сотрудника.
- Если срок временного перевода подошел к концу, прежняя работа переведенному лицу не предоставлена, человек продолжает трудиться, не требуя предоставления прежней работы, то временный перевод признается постоянным.
Таким образом, переквалификация временного в постоянный возможна, если замещаемый сотрудник увольняется, переводится. То есть когда его место освобождается либо временное место является попросту вакантным.
Все это лишний раз свидетельствует о том, что ситуации, связанные с временным переводом, на самом деле, могут быть разными. Но вне зависимости от этого каждая из них требует обязательного оформления, так как здесь речь идет об изменении условий трудового договора, трудовой функции (применительно к ст. 72.1 ТК). В свою очередь изменение условий трудового договора (перевод на иную работу) по ст. 72 ТК оформляется письменно посредством соглашения, но на этом оформление не завершается.
Кто, когда, на каком основании
Оформление переквалификации временного перевода в постоянный предполагает следующие действия:
- Наниматель и переведенный сотрудник заключают допсоглашение к трудовому договору. В нем отображают факт того, что временный перевод стал постоянным.
Заявление от сотрудника (с просьбой перевести на постоянную работу и т. п.) здесь не требуется. Но если его просят написать, то работник может составить его в свободной форме!
- Издается приказ о переводе руководителя организации, где фиксируется, что временный перевод признается постоянным. Основание - уже подписанное (составленное) сторонами допсоглашение к трудовому договору.
В данном случае издание приказа обязательно. Это распорядительный документ, который стандартно используют для целей регулирования трудовых отношений. Именно он фиксирует то, что произошли определенные события, условия работы (трудового договора) поменялись.
Содержание приказа должно соответствовать тому, что прописано в допсоглашении. С изданным приказом следует ознакомить сотрудника под личную подпись. Приказ в данном случае - основание для занесения соответствующей записи в трудовую книжку.
Правила составления документа
Приказ о переводе сотрудника имеет типовую форму Т-5 (ОКУД 0301004). Она введена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, но не является обязательной для применения.
Поэтому наниматели имеют право использовать эту форму, где предусмотрены все реквизиты и сведения. Как вариант, они могут также при желании на ее основе разработать свой вариант бланка либо составить по аналогии приказ в произвольной форме.
Образец (пример) поэтапного заполнения пунктов
|
Составные части
|
Описание частей (что указывать)
|
|
Заголовочная
|
— наименование, реквизиты (ОКПО) нанимателя (организации);
— название, номер, дата и место составления документа
|
|
Содержательная
|
— распоряжения нанимателя:
1. о переводе на постоянную работу с временной (со ссылкой на основание);
2. дополнительно, для бухгалтерии - о начислении заработной платы с учетом измененных условий труда с соответствующей даты;
— при фиксации распоряжений, обозначенных выше, события и данные конкретизируются, указывается, какой именно человек (ФИО) остается постоянно работать, с какой даты;
размер установленного должностного оклада (по штатному расписанию)
|
|
Заключительная
|
— подпись директора с расшифровкой (ФИО, должность);
— отметка об ознакомлении переведенного сотрудника с приказом (его личная подпись с расшифровкой)
|
Условный образец содержательной
В связи с окончанием срока временного перевода и на основании заявления Пашкова Игоря Николаевича
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перевести Пашкова И.Н. с 10.10.202__ с временной на постоянную работу в должности главного бухгалтера.
2. Установить Пашкову И.Н. должностной оклад в размере 120000 рублей, согласно штатному расписанию.
3. Отделу кадров подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Пашковым И.Н., учитывающее изменения в условиях труда.
4. Бухгалтерии производить начисление заработной платы Пашкову И.Н. с учетом изменений в условиях труда, начиная с даты перевода на постоянную работу.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основания: 1. Заявление Пашкова И.Н. от 10.10.202__
ТРУДко, ИНФО
