Вы здесь

Составляем Приказ на сотрудника, о смене Должности на предприятии

При различных обстоятельствах сотрудник может быть переведен на другую должность. В статье мы рассмотрим вопрос составления приказа о переводе в рамках организации, в которой работает сотрудник, однако возможно и перемещение работника из одной организации в другую, но форма приказа при этом кардинально отличаться не будет (как правило, в этом случае сотрудник меняет место работы, но не должность, хотя изменение должности при переводе на другую работу возможно).

Перевод трудящегося на другую должность в этой же организации осуществляться может на основании ряда причин. Чаще всего это происходит из-за передвижения сотрудника вверх или вниз по карьерной лестнице или из-за изменившихся показателей здоровья, требующих создания других условий труда. Кроме того, при производственной или иной необходимости, возможен временный перевод на другую должность.

Приказ о переводе на другую должность

Какой бы ни была причина перевода, главное — правильно с юридической точки зрения оформить изменение должности сотрудника. Главным документом, предшествующим переводу, является приказ, составленный на основании унифицированной формы Т-5 (хотя допускается и составление в свободной форме). В статье мы рассмотрим все важные нюансы, касающиеся этой бумаги, и, собственно, самого перевода работника.

Документальный образец в 2021 году

Предлагаем вам актуальный вариант Приказа о переводе, который вы прямо сейчас можете скачать на странице:

Составляете приказ впервые? Боитесь ошибиться? Читайте материал до конца.

Продолжим...

Основания

Если изменение должности сотрудника происходит по соглашению сторон, то основанием для составления приказа служит, как правило, соответствующее заявление от имени трудящегося. Также основанием для перевода может являться докладная записка, оформленная руководителем структурного подразделения. В любом случае в документе должны быть изложены обстоятельства, подтверждающие необходимость осуществления процедуры.

Если же сам работодатель инициирует перевод, то ему нужно заблаговременно (не позднее, чем за два месяца) оповестить об этом сотрудника, предоставив ему письменно уведомление.

Кто составляет документ

Составлять документ могут разные сотрудники: все зависит от масштабов организации и особенностей разделения полномочий между структурными подразделениями, занимающимися работой с документацией: бухгалтерии, секретариата, отдела кадров и т.д. Соответственно, заниматься оформлением приказа могут представители разных должностей: бухгалтера, кадровики, юристы, руководители структурных подразделений или, в крайнем случае, секретари.

Правила оформления

В настоящий момент законом не запрещено составление документа в свободной форме, однако многие работодатели предпочитают пользоваться широко используемой ранее формой Т-5 не только из-за удобства (не нужно будет составлять новый бланк, чтобы привести приказы этого типа к общему виду), но и из-за гарантии правомерности и, следовательно, отсутствия вопросов со стороны контролирующих органов. Более того, сама форма достаточно комфортна, поскольку в нее уже включены все необходимые для заполнения пункты.

Оформить бланк можно как внеся все данные руки, так и напечатав на компьютере. Документ существует в единственном экземпляре. Первым после составления получает его работодатель, заверяет его своей подписью. Далее необходимо получить подпись сотрудника, которого нужно перевести. Подпись послужит подтверждением факта ознакомления с бланком и условиями перевода.

После совершения обозначенных выше действий документ необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов и передать на хранение в кадровую службу предприятия.

Правильно заполняем форму Т-5

Форма является довольно простой, поэтому сложностей при ее заполнении возникнуть не должно — перечень необходимой информации уже зафиксирован в бланке, а составителю нужно просто внести данные. Для удобства восприятия мы условно разделили бланк на две части. Поэтапно рассмотрим особенности его заполнения.

Первая часть. Здесь нужно указать полное наименование организации (включая организационно-правовую форму), ее код в соответствии с общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО), номер бумаги в соответствии с внутренним документооборотом организации и дату ее составления.

Перевод, как известно, может производиться как на постоянной основе, так и носить временный характер. Это тоже нужно отразить в бланке. Если сотрудник будет занимать другую должность в течение определенного времени, то следует указать временные границы изменения его служебного статуса, то есть уточнить с какого и по какое число он будет работать на этом месте. Если перевод не имеет конечной временной точки, то и указывать ее не нужно: просто стоит указать дату, с которой сотрудник сможет приступить к исполнению новых должностных обязанностей.

Важное уточнение! Если работник переводится на новую должность на постоянной основе это обязательно нужно отразить в его трудовой книжке и трудовом договоре (к нему нужно составить соглашение, в котором будут отражены все нюансы новой должности).

После этого нужно внести данные сотрудника: его фамилию, имя и отчество, табельный номер (если такой способ учета котируется на предприятии) и характер производимого перевода («временный» или «постоянный»).

Приказ по форме Т-5

Вторая часть. Здесь указывается информация, касающаяся нового и старого мест работы. Данные вносятся аналогичные для обоих мест:

  1. Структурное подразделения, в котором работал (будет работать) сотрудник;
  2. Занимаемая сотрудником должность в соответствии со штатным расписанием.

Есть и отличия – наличие в графе о прошлом месте работы пункта «причина перевода», в котором нужно обозначить мотивировку данного процесса. Также в графе о новом месте работы размер оклада и полагающихся надбавок.

Ниже необходимо указать основания перевода, то есть предоставить ссылки на документы. Напомним, что такими документами, как правило, являются заявление работника или докладная записка, составленная руководителем структурного подразделения, к которому принадлежит этот работник. Иногда необходимость перевода может обуславливаться внешними факторами (например, ухудшением состояния здоровья трудящегося), то необходимо внести информацию из документа, подтверждающего наличие этих факторов и потребность в смене условий труда.

Документ составлен. Теперь его обязательно нужно предоставить работодателю и сотруднику, чтобы те, ознакомившись, поставили свои подписи и наделили приказ юридической значимостью.

                         Федор Попов, юрист-правовед

Поделись статьЁй с друзьями!
19.мая.2022
Просмотры: 2,455
Тематика: Кадровые

Время от времени на предприятии происходят кадровые передвижки. Освобождаются, либо появляются новые, более привлекательные должности для соискателей. На вакантное место может быть принят новый, либо повышен в должности перспективный сотрудник из штата предприятия.   

Если руководитель подразделения считает, что на свободное место подойдет проверенный сотрудник, то он может доложить об этом вышестоящему руководству, составив соответствующую служебную записку на повышение в должности сотрудника.

19.мая.2022
Просмотры: 307,135

Вы попали в ситуацию, когда от вас потребовали предоставить документ, называемый автобиографией. Это могло произойти при посещении некоторых государственных учреждений, а также при поступлении на государственную службу.

По сути, не имеет значение куда вы будете представлять эту бумагу. Она должна быть написана с соблюдением определенных правил и норм, которые диктуются подведомственными актами госпредприятий, либо нормами, выработанными в результате многочисленных практик.  

Вы можете прямо сейчас взглянуть на представленные образцы и по ним описать историю свой жизни, начиная с учебной парты. А мы попробуем разобраться в нюансах и тонкостях составления автобиографии при трудоустройстве на госслужбу и не только.

Автобиография при трудоустройстве! Зачем?

Кадровику коммерческой организации достаточно будет узнать о ваших трудовых подвигах с помощью обычного резюме, а вот при поступлении на службу в некоторые государственные органы наверняка придется писать историю своей жизни, начиная со школьной парты. И другого варианта нет, так как этого требуют подведомственные акты многих госучреждений. Например, автобиография является обязательным для трудоустройства документом, если соискатель:

20.мая.2022
Просмотры: 3,313

Стабильно развивающейся организации постоянно требуется новый персонал. При составлении штатного расписания не всегда есть возможность точно запланировать то количество сотрудников, которое необходимо для удовлетворения производственных нужд предприятия. Например, при открытии новой торговой точки увеличивается объем работы бухгалтерии, отдела закупок и продаж.

Если такая ситуация действительно возникла, то руководитель подразделения должен доложить о проблеме вышестоящему руководству, составив служебную записку о необходимости приема на работу нового сотрудника.

Правовая сторона

В законодательстве нет четкого указания на то, каким документом оформляется обращение к руководителю с просьбой внести новую штатную должность в конкретное подразделение компании. Многие организации пользуются служебной запиской. Однако есть возможность разработать форму документа самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.

Служебная записка составляется в форме обращения, и составляется она по одной из причин:

  • введение новой штатной единицы в связи с увеличением объема работы;
  • привлечение высокопрофессионального специ
13.февраля.2022
Просмотры: 2,532
Тематика: Прием на работу

Рекомендательное письмо от работодателя формируется, как правило, либо незадолго до, либо после увольнения сотрудника. В некоторых организациях наличие рекомендательного письма с прошлого места работы является обязательным условием; если в искомой организации такого требования нет – письмо определенно поможет соискателю получить дополнительные баллы при приеме на новую работу, а работодателю – сформировать конструктивное мнение о претенденте на вакантную должность.

Образец в 2022 году

Вы можете прямо сейчас скачать образец письма и заполнить, основываясь на наших рекомендациях:

26.января.2022
Просмотры: 23,064

Подрядчик выполнил все необходимые работы на объекте и дело за малым, принять их качество в соответствии с заключенным договором, представленными спецификациями и нормами. Для того, чтобы провести такого рода процедуру целесообразно использовать так называемый – акт сдачи-приемки выполненных (произведенных) работ. Такой документ позволит более тщательно и детально изучить подготовленный объект (работу на нем), зафиксировать недоделки и недоработки, принять задание полностью, или частично.

Стоит сразу отметить, что бумага не носит обособленный характер, – она лишь подтверждает исполнение заявленных обязательств одной стороной и согласие с их выполнением другой стороной (заказчиком).

Документ может служить основанием для произведения расчета и поэтому к его составлению и заполнению нужно подходить с ответственностью.

Если ваших знаний достаточно для правильного оформления и составления документа и вам нужны только актуальные формы, то эта подборка для вас. Вы будете правы, если прямо сейчас скачаете и заполните простой образец бланка (2022 года) в формате word самостоятельно, либо по предложенному шаблону (примеру).

Госуслуги )) + каталог