Вы здесь

Составляем служебку для инициирования покупки нового компьютера для предприятия + Пример + рекомендации

Сложно представить современную организацию, которая может обойтись без компьютера в своей работе. Для выполнения большинство задач, стоящих перед развивающимся предприятием, требуется наличие самой передовой компьютерной техники.

Если, вдруг, требуется оснастить новое рабочее место ПК или заменить (модернизировать) морально устаревшую технику (системный блок, монитор и пр.), то инициировать такой процесс в фирме можно с помощью служебной записки на приобретение (или замену) компьютера.

Служебная записка на приобретение компьютера образец

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Трудовым кодексом РФ (ст.22) работодателю вменяется в обязанность обеспечить работника всем, что ему необходимо для качественного выполнения его служебных обязанностей.

Служебная записка подает информацию директору предприятия о необходимости доукомплектования рабочего места. Несмотря на то, что она не входит в список документов, обязательных к ведению, оформлять ее необходимо в соответствии с принятыми стандартами ведения деловой документации. Стандарты и правила оформления деловых бумаг собраны в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Служебная записка по своей сути является причиной управленческого решения, поэтому архивируется и хранится в кадровой или бухгалтерской службе не менее 5 лет (ФЗ-125).

Кто и когда составляет

Служебная записка на приобретение компьютера составляется работником компании, которому он необходим для выполнения служебных задач, или руководителем подразделения (отдела), в котором работает такой сотрудник.

Причинами оформления служебки могут стать следующие ситуации:

  • расширилась область работы, выполняемой сотрудником, и для выполнения некоторых задач нужен ПК;
  • рабочее место оснащено компьютером, но он неисправен (требует ремонта после поломки) или морально устарел;
  • имеющаяся версия компьютера не позволяет установить на него новые программы, необходимые для полноценной работы, или сбивает их корректную работу (зависает, не запускает весь инструментарий, не сохраняет изменения, теряет наработки).

В последнем случае может возникнуть необходимость смены компьютера не у одного сотрудника, а у части отдела. Руководителю подразделения лучше заранее оценить возможную потребность и подать сводную служебную записку с аргументированной просьбой о закупке компьютеров необходимой версии.

Записка подается руководителю предприятия, при его положительной резолюции передается в отдел снабжения.

Правила составления и оформления

Унифицированной формы документа не существует, хотя компания может разработать собственный шаблон для написания служебных записок. Обычно документ создается на листе бумаги формата А4, стиль написания свободный. При оформлении рекомендуется отследить наличие следующих пунктов:

  • в «шапке» документа прописывается название организации, а также должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия и автора записки;
  • должны быть указаны вид и заголовок документа;
  • просьба, выраженная в основной части, должна быть аргументированной и конкретной;
  • документ заверяется личной подписью автора записки с указанием даты создания.

Документ должен быть составлен грамотно, лаконично и аргументированно. Руководству должны быть понятны причины, по которым покупка компьютера стала необходимой, и четкие требования к технике, которую работник просит приобрести. Будет лучше, если в служебной записке проситель пропишет все параметры, которым должен соответствовать просимый ПК.

Служебная записка на замену компьютера на рабочем месте на новый

Специфика оформления

Хороший компьютер – вещь не из дешевых, но эффективность современной работы во многих областях зачастую во многом зависит именно от него. Работнику стоит позаботиться о том, чтобы его просьбу услышали и удовлетворили.

Во-первых, прописывая причину замены ПК или приобретения нового, недостаточно просто быть убедительным. Аргументы надежнее поддержать письменными подтверждениями. Это могут быть:

  • внутренние акты о механическом повреждении имущества в случае чрезвычайной ситуации или происшествия;
  • скриншоты, подтверждающие моральную старость имеющегося компьютера (год выпуска, серия, версия и пр.);
  • документы, свидетельствующие о количестве сбоев и поломок.

Во-вторых, не стоит забывать, что сотрудники, которые будут заниматься закупкой нового оборудования, могут быть не в курсе специфики будущей работы на этом компьютере. Они при выборе закупаемой модели могут начать ориентироваться на ее цену, возможности доставки или личные предпочтения, что может стать фатальной ошибкой при закупке.

Чтобы не оказаться в положении «крайнего виноватого» в подобной ситуации, лучше заранее четко прописать все важные для работника требования к новому компьютеру (модель, ОЗУ, объем памяти, возможности установки и совместимости конкретных программ и пр.). Если работник использует специфические программы, которые поддерживают не все модели ПК, то необходимо отдельно указать этот момент.

Можно заранее озаботиться поиском подходящей модели и предложить к приобретению готовый вариант, для подтверждения выбора прилагая к служебной записке соответствующие прайс-листы, сметы, таблицы с аналитическим сравнением имеющихся в продаже моделей.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
25.августа.2023
Просмотры: 12,899

Любое предприятие стремиться организовать свои бизнес-процессы предельно четко, стараясь заранее предусмотреть все возможные форс-мажоры. Однако на практике часто возникают ситуации, выбивающие организацию из привычного рабочего графика – срочный заказ, перебои с поставками, резкий скачок спроса, авария или другое ЧП природного или техногенного характера. В таких случаях может потребоваться выход одного или нескольких сотрудников на работу в их законный выходной день.

Служебная записка – документ, информирующий руководство о том, что возникла такая необходимость. Служебка о привлечении сотрудника в его выходной день может также содержать предлагаемое решение возникшей проблемы.

Правовая сторона

Законодательно предприятие не имеет права заставлять работника выйти на рабочее место в его законный выходной (ТК РФ, ст.113). Можно попросить и договориться, но сам выход на работу в праздничный/выходной день осуществляется только с предварительным подписанием письменного согласия, в котором необходимо заранее прописать форму компенсации за этот дополнительный выход – двойной оклад или отдых в другой день. И

25.августа.2023
Просмотры: 3,796
Тематика: Отраслевые

Помимо ежемесячных выплат, работник предприятия может получить денежное вознаграждение, грамоту, ценный подарок по результатам профессиональной деятельности (показателям в работе) (ст.191 ТК РФ).

Чтобы отметить отличившееся лицо, первоначально составляется служебная записка, инициирующая поощрение сотрудника.

10.июля.2023
Просмотры: 1,356

Использование оргтехники – распространенное явление на предприятиях любых форм собственности. Краситель для печатания документов находится в картриджах принтера. Их заправляют время от времени и ремонтируют. Иногда тратить деньги на замену фотобарабана не стоит (нецелесообразно). Тогда принимается решение о приобретении нового устройства. Старое утилизируют. Перед тем, как это сделать, составляется акт на его списание.

Правовая сторона

Во избежание хищений все факты списания ТМЦ документируются. Если этого не сделать, материальные ценности будут числиться на ответственном лице. При проведении инвентаризации (требование 402-ФЗ) будет недостача.

Для списания активов в компании создается постоянно действующая или разовая комиссия. В ее составе работники предприятия. Среди них выбирается председатель. Для списания ТМЦ назначается определенная дата. После подписания документа он передается в бухгалтерию.

10.июля.2023
Просмотры: 740

Решение руководителя организации о проведении внеплановой инвентаризации, принимаемое в рамках внутреннего контроля, подлежит документированию. С этой целью до начала процедуры издается приказ – основной документ, при отсутствии которого начинать процедуру нельзя.

Правовая сторона

Все организации, кроме бюджетных учреждений, должны проводить инвентаризацию с учетом следующих актуальных на 2023 г. изменений:

С 16.04.2023 введен новый стандарт бухучета «Инвентаризация», т. е. ФСБУ 28/2023 (см. Приказ Минфина № 4н от 13.01.2023). Он по-иному определяет случаи, требования, сроки инвентаризации имущества и состояния финансовых обязательств. Что важно:

  • применять его обязаны все организации, начиная с 2025 г.;
  • перейти на него можно и раньше, уже в 2023 г., но тогда нужно привнести изменения в учетную политику.

Разъяснения по новшествам, касающимся инвентаризации и связанным с введением ФСБУ 28/2023, дает Минфин в ИС-учет-44 от 12.04.2023!

Те, кто пока не применяет новый стандарт, должны придерживаться прежнего порядка, руководствуясь Методическими рекомендациями М

13.июля.2023
Просмотры: 677

Передача автомобиля (грузового, легкового) за плату во временное владение (пользование) с водителем либо без него оформляется арендным договором. Сторонами соглашения могут быть юрлица, а также ИП и физлица (не ИП). Арендодателем обычно является собственник, но может быть и иное лицо, имеющее право (по закону, разрешению собственника) сдавать авто в аренду.

Договор аренды автомобиля между ип и ип образец

Правовая сторона

При заключении арендного договора Между ИП обе стороны обязаны соблюдать положения гл. 34 ГК. Арендовать транспортное средство можно вместе с водителем и без него, с соблюдением норм ст. 632 – 649 (параграфы 3 и 4). Арендный договор бывает двух видов:

Аренда авто с экипажем, т. е. с водителем определенной квалификации, который является работником арендодателя (ст. 632 – 641 ГК). Водителей (членов экипажа) может быть несколько. Арендатору предоставляется автомобиль, услуги по его управлению и технической эксплуатации. Особенности сделки:

Госуслуги )) + каталог