Вы здесь

Составляем служеку для инициирования покупки нового компьютера для предприятия + Пример + рекомендации

Сложно представить современную организацию, которая может обойтись без компьютера в своей работе. Для выполнения большинство задач, стоящих перед развивающимся предприятием, требуется наличие самой передовой компьютерной техники.

Если, вдруг, требуется оснастить новое рабочее место ПК или заменить (модернизировать) морально устаревшую технику (системный блок, монитор и пр.), то инициировать такой процесс в фирме можно с помощью служебной записки на приобретение (или замену) компьютера.

Служебная записка на приобретение компьютера образец

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Трудовым кодексом РФ (ст.22) работодателю вменяется в обязанность обеспечить работника всем, что ему необходимо для качественного выполнения его служебных обязанностей.

Служебная записка подает информацию директору предприятия о необходимости доукомплектования рабочего места. Несмотря на то, что она не входит в список документов, обязательных к ведению, оформлять ее необходимо в соответствии с принятыми стандартами ведения деловой документации. Стандарты и правила оформления деловых бумаг собраны в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Служебная записка по своей сути является причиной управленческого решения, поэтому архивируется и хранится в кадровой или бухгалтерской службе не менее 5 лет (ФЗ-125).

Кто и когда составляет

Служебная записка на приобретение компьютера составляется работником компании, которому он необходим для выполнения служебных задач, или руководителем подразделения (отдела), в котором работает такой сотрудник.

Причинами оформления служебки могут стать следующие ситуации:

  • расширилась область работы, выполняемой сотрудником, и для выполнения некоторых задач нужен ПК;
  • рабочее место оснащено компьютером, но он неисправен (требует ремонта после поломки) или морально устарел;
  • имеющаяся версия компьютера не позволяет установить на него новые программы, необходимые для полноценной работы, или сбивает их корректную работу (зависает, не запускает весь инструментарий, не сохраняет изменения, теряет наработки).

В последнем случае может возникнуть необходимость смены компьютера не у одного сотрудника, а у части отдела. Руководителю подразделения лучше заранее оценить возможную потребность и подать сводную служебную записку с аргументированной просьбой о закупке компьютеров необходимой версии.

Записка подается руководителю предприятия, при его положительной резолюции передается в отдел снабжения.

Правила составления и оформления

Унифицированной формы документа не существует, хотя компания может разработать собственный шаблон для написания служебных записок. Обычно документ создается на листе бумаги формата А4, стиль написания свободный. При оформлении рекомендуется отследить наличие следующих пунктов:

  • в «шапке» документа прописывается название организации, а также должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия и автора записки;
  • должны быть указаны вид и заголовок документа;
  • просьба, выраженная в основной части, должна быть аргументированной и конкретной;
  • документ заверяется личной подписью автора записки с указанием даты создания.

Документ должен быть составлен грамотно, лаконично и аргументированно. Руководству должны быть понятны причины, по которым покупка компьютера стала необходимой, и четкие требования к технике, которую работник просит приобрести. Будет лучше, если в служебной записке проситель пропишет все параметры, которым должен соответствовать просимый ПК.

Служебная записка на замену компьютера на рабочем месте на новый

Специфика оформления

Хороший компьютер – вещь не из дешевых, но эффективность современной работы во многих областях зачастую во многом зависит именно от него. Работнику стоит позаботиться о том, чтобы его просьбу услышали и удовлетворили.

Во-первых, прописывая причину замены ПК или приобретения нового, недостаточно просто быть убедительным. Аргументы надежнее поддержать письменными подтверждениями. Это могут быть:

  • внутренние акты о механическом повреждении имущества в случае чрезвычайной ситуации или происшествия;
  • скриншоты, подтверждающие моральную старость имеющегося компьютера (год выпуска, серия, версия и пр.);
  • документы, свидетельствующие о количестве сбоев и поломок.

Во-вторых, не стоит забывать, что сотрудники, которые будут заниматься закупкой нового оборудования, могут быть не в курсе специфики будущей работы на этом компьютере. Они при выборе закупаемой модели могут начать ориентироваться на ее цену, возможности доставки или личные предпочтения, что может стать фатальной ошибкой при закупке.

Чтобы не оказаться в положении «крайнего виноватого» в подобной ситуации, лучше заранее четко прописать все важные для работника требования к новому компьютеру (модель, ОЗУ, объем памяти, возможности установки и совместимости конкретных программ и пр.). Если работник использует специфические программы, которые поддерживают не все модели ПК, то необходимо отдельно указать этот момент.

Можно заранее озаботиться поиском подходящей модели и предложить к приобретению готовый вариант, для подтверждения выбора прилагая к служебной записке соответствующие прайс-листы, сметы, таблицы с аналитическим сравнением имеющихся в продаже моделей.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
26.ноября.2022
Просмотры: 201

Сотрудникам компаний, работающим с большим количеством клиентов, выдают корпоративные телефоны. Для закрепления факта передачи аппарата руководитель издает приказ, а работник принимает телефон по акту приема передачи.

Правовая сторона

Закон не обязывает передавать корпоративную технику по акту, однако его составление позволит документально зафиксировать как сам факт передачи телефона, так и отразить отличительные признаки и техническое состояние переданного в пользование сотрудника устройства связи.

Мобильный телефон работник обязан сохранять в надлежащем состоянии и бережно к нему относиться. В случае повреждения или утраты восстановить за свой счет - ст.238 ТК РФ.

Акт передачи телефона работнику предприятия хранится вместе с приказом о выдаче аппарата. Срок его действия равен сроку служебной необходимости использования сотрудником корпоративной связи.

Согласно ст.17 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", организации обязаны хранить документацию о своей хозяйственной деятельности. Акты приема передачи относятся к документам пе

11.ноября.2022
Просмотры: 509

Предприятия, имеющие на балансе грузовой автотранспорт, вправе передавать технику в пользование водителям. Необходимо документально закрепить факт передачи автомобиля сотруднику. Руководитель издает приказ, затем происходит передача транспортного средства по акту. Расскажем, как правильно составить акт приема передачи грузовика.

Правовая сторона

Акт передачи грузового автотранспорта водителю относится к документам первичного бухгалтерского учета, он фиксирует процесс передачи транспортного средства и дополняет приказ руководителя о закреплении машины за сотрудником предприятия. Законом не предусмотрено обязательного бланка документа, его можно составить в произвольной форме с соблюдением общих правил ведения документации.

26.ноября.2022
Просмотры: 188

С 1 января 2017 года внесены поправки в ФЗ N 218 «О государственной регистрации недвижимости», в которых дано определение нового объекта недвижимости – машиноместа. Поправки внесены в ГК РФ и в градостроительный кодекс, закрепив, тем самым, возможность совершать сделки, объектом которых является машиноместо. Зафиксировать факт перехода права собственности, позволит договор и акт приема передачи объекта.

Акт приема передачи машиноместа по договору купли продажи

Юридическое обоснование

В связи с тем, что машиноместо относится к объектам недвижимости, его можно продать, сдать в аренду, отдать в дар. Отношения сторон при сделках с недвижимостью регулируются ст. 556 ГК РФ, где прописаны этапы перехода прав на недвижимые объекты, а п.1 статьи прямо указывает на необходимость передачи недвижимости по акту приема передачи. Договор купли-продажи содержит условия и детали сделки, тогда как акт свидетельствует о фактическом переходе прав собственности.

26.ноября.2022
Просмотры: 208

При передаче техники, в нашем случае трактора, по договору купли-продажи или аренды необходимо задокументировать переход права владения или пользования от одного лица к другому. Передающей и принимающей стороной могут быть как юридические, так и физические лица. Стороны составляют договор, а документом, подтверждающим факт смены собственника или арендатора, является Акт приема передачи.

Законодательное обоснование

Акт приема передачи неотъемлемая часть договора купли продажи, аренды, лизинга и прочих случаев передачи спецтехники и оборудования. По отдельности, ни акт, ни договор не имеют юридической силы, т.к. в договоре зафиксированы только намерения сторон и условия, тогда как актом фиксируется фактический переход техники от собственника к арендатору или новому собственнику. Именно он фиксирует момент передачи, проданной или переданной в аренду техники в те сроки, которые установлены соглашением (ст. статья 457 ГК РФ).

Срок действия Акта о приеме передаче техники равен сроку действия договора.

  • Договор купли пр
26.ноября.2022
Просмотры: 201

Акт приема передачи на предприятии служит для фиксации факта выдачи инструмента работнику для выполнения служебных задач. Передача инструмента возможна как в пределах одного предприятия, так и другому предприятию или физлицу.

Акт дополняет соответствующий договор или приказ, являясь подтверждением передачи инструмента.

Юридическое обоснование

В законодательстве России нет прямых указаний на обязательное применение акта приема передачи при вручении работнику инструментов и оборудования, но применение документа позволит избежать взаимных претензий сторон и упорядочить учет имущества.

Передаточный акт — это документ первичной бухгалтерской отчетности, он хранится вместе с договором или приказом, на основании которого передается инструмент.

После завершения действия перечисленных документов, они передаются в архив предприятия, где находятся не менее пяти лет, после чего подлежат уничтожению. Сроки хранения документов регламентированы ст.17 ФЗ N 125 "Об архивном деле в Российской Федерации"

Госуслуги )) + каталог