Последнее обновление (29.07.2023), опубликовано (29.07.2023)
Для въезда автотранспорта (в т. ч. по производственной необходимости) на предприятие, где действует пропускной режим, необходимо разрешение. Чтобы его выдали, составляется служебная записка.
Записку обычно пишет уполномоченное должностное лицо. Например, начальник отдела, если пропуск автомобиля на территорию требуется его сотрудникам. Сделать это в ряде случаев может и сам работник, которому нужен допуск на территорию предприятия. Данный документ играет роль заявки.
Общей типовой формы для такого документа нет. Его составляют самостоятельно, придерживаясь общепринятых стандартов и норм.
Организация может разработать свой бланк, учитывающий специфику ее деятельности. Причем отдельно для разового, постоянного и временного посещения (въезда).
Общий вариант документа включает:
В связи с проведением аварийно-восстановительных работ на территории предприятия прошу оформить пропуска на въезд автомобильной и специальной техники, участвующей в данных работах:
Пропуска требуются на все время проведения данных работ: с 01.07.202__ по 15.07.202__ с 8.00 до 18.00 (договор № 5 от 25.06.202___ с ООО «РемВосток»).
Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.
ТРУДко, ИНФО
Подтверждением оказанных услуг (принятием ч. 4 ст. 753 ГК РФ) эвакуатора может быть не что иное, как акт выполненных работ. Он является неотъемлемой частью договора подряда и подтверждает качество и цену оказанных услуг, фиксирует возможные претензии при их исполнении.
В подписании принимают участие обе стороны. Составляет форму исполнитель, так как в большинстве случаев именно он диктует основные условия договора и отвечает за их исполнение.
После установки кондиционера заказчик принимает работы. Обращает внимание на качество монтажа оборудования, корректность функционирования и пр. Исполнитель, в свою очередь, предлагает зафиксировать результат оказанных услуг путем подписания специализированного акта, именно так требуют одна из норм ст. 753 ГК РФ.
Составлять документ стороны договора могут совместными усилиями. Однако перечень оказанных услуг должен вписать именно представитель компании, оказывающей услуги по установке кондиционера. Подписывать готовый документ обязательно должны обе стороны.
Для того чтобы списать представительские расходы, нужно их документально подтвердить и экономически обосновать. Для целей обоснования можно использовать стандартный акт на списание.
Для целей налаживания деловых контактов многие компании организуют различного рода бизнес мероприятия. К таким можно отнести приемы официальных делегаций, встречи, переговоры с партнерами по бизнесу и прочие. Их организация, обслуживание сопровождается тратами, которые называются представительскими. Они подлежат обязательному документированию.
