Обновлено и проверено на актуальность (18.января.2023)
Нужно установить видеонаблюдение на складе канцелярских принадлежностей. Доступ к товару для многих сотрудников открыт, а недостачи возникают регулярно. Как в служебке донести для руководства мысль, что установка видеокамер поможет предотвратить хищения?
Руководитель должен быть материально заинтересован в предотвращении кражи канцтоваров сотрудниками, хотя закон и не требует от него предпринимать каких-либо специальных действий для этого.
Так или иначе вам необходимо подать руководителю служебную записку с обоснованием необходимости видеоконтроля.
Укажите причины для установки наблюдения, обратите внимание руководства на выгоду от установки камер и укажите примерные места их размещения.
Документ составляется в свободной форме.
Текст служебной записки может быть следующим (образец из практики):
В связи с участившимися эпизодами хищения товаров с территории склада канцтоваров, прошу установить систему видеонаблюдения. Видеоконтроль позволит контролировать работу персонала и сделает невозможным кражи на вверенном мне объекте.
Рекомендую установить две камеры:
1. В секторе №2 склада, с обзором на 3 и 4 стеллажи,
2. В секторе №12 с обзором на 1 и 3 стеллажи.
Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.
ТРУДко, ИНФО
Подтверждением оказанных услуг (принятием ч. 4 ст. 753 ГК РФ) эвакуатора может быть не что иное, как акт выполненных работ. Он является неотъемлемой частью договора подряда и подтверждает качество и цену оказанных услуг, фиксирует возможные претензии при их исполнении.
В подписании принимают участие обе стороны. Составляет форму исполнитель, так как в большинстве случаев именно он диктует основные условия договора и отвечает за их исполнение.
После установки кондиционера заказчик принимает работы. Обращает внимание на качество монтажа оборудования, корректность функционирования и пр. Исполнитель, в свою очередь, предлагает зафиксировать результат оказанных услуг путем подписания специализированного акта, именно так требуют одна из норм ст. 753 ГК РФ.
Составлять документ стороны договора могут совместными усилиями. Однако перечень оказанных услуг должен вписать именно представитель компании, оказывающей услуги по установке кондиционера. Подписывать готовый документ обязательно должны обе стороны.
По окончанию уборки целесообразно зафиксировать результат в акте, указав сделанный объем, стоимость и претензии заказчика (если таковые имеются).
Поскольку документ отражает фактически оказанные услуги, составлять его стоит непосредственно представителю исполнителя. С перечнем, обозначенным в форме, заказчик может согласиться или же указать свои претензии, если они имеются.
Подписывается акт обеими сторонами, у каждой из которых остается свой экземпляр.
