Вы здесь

Вопрос-ответ: Составляем служебку на дополнительное приобретение и выдачу офисной бумаги

Вопрос:

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как написать руководству просьбу об увеличении выдачи бумаги для принтера на нужды отдела кадров, так как возросло количество кандидатов, что привело к увеличению расхода канцелярских принадлежностей.

Ответ:

Предоставление (обеспечение) расходными материалами для эффективной работы подразделения входит в обязанность руководителя. Именно так обозначено в ТК РФ.

Мотивированная служебная записка, служит основанием для закупки и выделения необходимых канцтоваров.

Унифицированной формы документа не разработано, его можно составить в свободной форме. Изложите причины возросшего потребления бумаги, сделайте акцент на отсутствие ее в достаточном объеме, укажите необходимое количество пачек. Также можно указать конкретный вид канцелярии, который по вашему мнению, наиболее подходит для вашей работы.

Примерный образец

В связи с расширением штата предприятия и увеличением количества соискателей возрос расход бумаги формата а4, используемой для оформления документации.

В связи с вышеизложенным, прошу ежемесячно выделять на нужды подразделения дополнительно две пачки офисной бумаги (500 листов каждая).

Рекомендуемая для приобретения: SvetoCopy A4 Classic 80 г/м² 500 лист.

Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (26.12.2024)
Просмотры: 1,986

Подобное оборудование предназначено для эксплуатации в сложных производственных условиях. Это и объясняет тот факт, что чаще всего списывают его по акту именно из-за неисправностей различного характера.

Кто, как, когда составляет

Акт списания компрессора должна составить комиссия, которая проводит процедуру, если на это есть соответствующие причины. К ним относят случаи, при которых устройство не работает, например:

  • брак комплектующих;
  • нарушение целостности элементов;
  • поломка сложных узлов компрессора;
  • износ поршневой группы.
Опубликовано (31.12.2024)
Просмотры: 6,634

В любой организации бывают ситуации, при которых руководитель занят, отсутствует и поэтому не может подписать кадровые документы. Для таких случаев он может написать доверенность на конкретное должностное лицо, например, на начальника отдела кадров, передав ему право подписи.

Кто, когда, на каком основании

Только глава предприятия (директор, генеральный директор) вправе без доверенности подписывать кадровые документы, действовать от имени юридического лица. Чтобы передать данные полномочия другому сотруднику, понадобится доверенность. Она, кстати, нужна и предпринимателям, причем во всех случаях, требующих подписания

Опубликовано (26.12.2024)
Просмотры: 2,752

Доска, панель, иные виды информационных стендов подвержены внешним воздействиям и даже вандализму. Следствием этого может быть кража, повреждение (порча) каркаса, крепления, карманов. Например, разрисовывание, проломы, отрывание. Эти и иные причины списания требуют оформления стандартного акта.

Кто, как, когда составляет

Процедура списания подчинена определенным правилам. Чтобы ее провести, формируется комиссия из компетентных специалистов, которая:

  • устанавливает наличие, тяжесть повреждения;
  • решает, что делать: починить/списать стенд;
  • документирует решение

Госуслуги )) + каталог