Вы здесь

Главная / Статьи и обзоры / Вопрос-ответ: Составляем служебку на дополнительное приобретение и выдачу офисной бумаги

Вопрос-ответ: Составляем служебку на дополнительное приобретение и выдачу офисной бумаги

Последнее обновление (18.01.2023), опубликовано (18.01.2023)

Вопрос:

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как написать руководству просьбу об увеличении выдачи бумаги для принтера на нужды отдела кадров, так как возросло количество кандидатов, что привело к увеличению расхода канцелярских принадлежностей.

Ответ:

Предоставление (обеспечение) расходными материалами для эффективной работы подразделения входит в обязанность руководителя. Именно так обозначено в ТК РФ.

Мотивированная служебная записка, служит основанием для закупки и выделения необходимых канцтоваров.

Унифицированной формы документа не разработано, его можно составить в свободной форме. Изложите причины возросшего потребления бумаги, сделайте акцент на отсутствие ее в достаточном объеме, укажите необходимое количество пачек. Также можно указать конкретный вид канцелярии, который по вашему мнению, наиболее подходит для вашей работы.

Примерный образец

В связи с расширением штата предприятия и увеличением количества соискателей возрос расход бумаги формата а4, используемой для оформления документации.

В связи с вышеизложенным, прошу ежемесячно выделять на нужды подразделения дополнительно две пачки офисной бумаги (500 листов каждая).

Рекомендуемая для приобретения: SvetoCopy A4 Classic 80 г/м² 500 лист.

Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.

                         ТРУДко, ИНФО

  • 10921 просмотр
Поделись статьЁй с друзьями!
Составляем акт списания удлинителя на предприятии (пример + рекомендации)
Опубликовано (26.12.2024)
Просмотры: 3,241
Тематика: Управление и учет

Частые причины выбытия удлинителя связаны с повреждением вилки, колодок, шнура. Они могут быть вызваны браком (скрытыми дефектами) и нарушением правил эксплуатации. На следующем месте среди причин стоит моральный износ с кражей. При выбытии устройство снимают с баланса, оформляя акт.

Кто, как, когда составляет

Комиссия, занимающаяся вопросами списания, должна поверить состояние удлинителя и решить, что с ним делать. Если повреждена защитная оболочка (нарушена изоляция), неисправна розетка, вилка, требуются восстановительные работы, замена деталей

Читать статью полностью )) +
Составляем акт списания спортивных мячей (пример + рекомендации)
Опубликовано (26.12.2024)
Просмотры: 3,828
Тематика: Управление и учет

Спортивный инвентарь имеет свой срок службы, но пока находится в рабочем состоянии, подлежит эксплуатации. Так и мяч: пока годен для игры, его используют. Если он теряет форму, рвется, получает повреждения, то его списывают с баланса, оформляя акт.

Кто, как, когда составляет

Причины для списания мяча, его состояние проверяет специальная уполномоченная комиссия, которая должна:

  • осмотреть конструкцию;
  • удостовериться, что он, действительно, не годен для дальнейшего использования
Читать статью полностью )) +
Составляем акт списания информационного стенда на предприятии (пример + рекомендации)
Опубликовано (26.12.2024)
Просмотры: 4,254
Тематика: Управление и учет

Доска, панель, иные виды информационных стендов подвержены внешним воздействиям и даже вандализму. Следствием этого может быть кража, повреждение (порча) каркаса, крепления, карманов. Например, разрисовывание, проломы, отрывание. Эти и иные причины списания требуют оформления стандартного акта.

Кто, как, когда составляет

Процедура списания подчинена определенным правилам. Чтобы ее провести, формируется комиссия из компетентных специалистов, которая:

  • устанавливает наличие, тяжесть повреждения;
  • решает, что делать: починить/списать стенд;
  • документирует решение
Читать статью полностью )) +

Госуслуги )) + каталог

Топ специальностей

Пользователь

Подписка

TRUDko Инфо