Обновлено и проверено на актуальность (11.февраля.2023)
Перемещение оборудования (вывоз, вынос) с территории предприятия может быть обусловлено массой причин (производственные цели, продажа, ремонт и прочее). Для того, чтобы процесс получил одобрение со стороны руководства, нужно его инициировать, составив соответствующую служебную записку.
Записку на вывоз оборудования пишет заинтересованный сотрудник, либо руководитель отделения вышестоящему начальству для принятия соответствующего решения по проблеме.
Служебка должна иметь признаки деловой бумаги и содержать необходимые реквизиты:
В содержательной части документа должны быть обозначены:
Если на предприятии действует пропускной режим, то следует указать данные автотранспорта, на котором оборудование будет вывезено.
Пример записки:
В связи с поломкой токарного станка М-30,1772 (цех №18) и невозможностью проведения ремонта по месту нахождения (заключения ООО Ремонтник), прошу дать разрешение на его демонтаж и вывоз на территорию ремонтного цеха ООО «Вавилон» (г. Москва, ул. Мира, 19, цех 4).
Ремонт и возврат станка будет произведет в течение 10 рабочих дней с момента доставки в ремонтный цех.
Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.
ТРУДко, ИНФО
По окончанию уборки целесообразно зафиксировать результат в акте, указав сделанный объем, стоимость и претензии заказчика (если таковые имеются).
Поскольку документ отражает фактически оказанные услуги, составлять его стоит непосредственно представителю исполнителя. С перечнем, обозначенным в форме, заказчик может согласиться или же указать свои претензии, если они имеются.
Подписывается акт обеими сторонами, у каждой из которых остается свой экземпляр.
Данный документ может называться несколько по-иному, например, акт сдачи-приемки выполненных работ. Название говорит само за себя - документ используется сторонами ГПХ, когда заказчик принимает результат работы, выполненной исполнителем. Он определяет степень, полноту выполнения обязательств по соглашению, а также активно применяется в деятельности ИП.
Заключить ГПХ с ИП может как организация, так и другой предприниматель. Чаще всего сторонами заключается соглашение на выполнение конкретных работ. Например, для пошива верхней одежды либо ремонта офисного помещения. Далее по популярности следует договор оказания услуг (консультационных, юридических и др.). Но во всех случаях стороны ГПХ, сотрудничая, взаимодействуют по одному общему принципу.
Процесс сотрудничества между сторонами ГПХ помимо заключения ГПХ, включает принятие работ (услуг) и их оплату. Работы принимает заказчик по факту их выполнения. На момент их принятия оформляется акт выполненных работ по договору оказания услуг с ИП либо, соответственно, по договору на выполнение работ. Так документально фиксируется результат (исполн
Для того чтобы списать представительские расходы, нужно их документально подтвердить и экономически обосновать. Для целей обоснования можно использовать стандартный акт на списание.
Для целей налаживания деловых контактов многие компании организуют различного рода бизнес мероприятия. К таким можно отнести приемы официальных делегаций, встречи, переговоры с партнерами по бизнесу и прочие. Их организация, обслуживание сопровождается тратами, которые называются представительскими. Они подлежат обязательному документированию.
