Вы здесь

Грамотная служебка по результатам инвентаризации ТМЦ на предприятии + Пример + рекомендации

В организациях инвентаризация проводится по графику. Бывают случаи, когда приходится делать ее, выходя за рамки составленного заранее плана. Например, если увольняется материально-ответственное лицо.

Во время ревизии выявляются излишки и недостачи. По ним руководитель принимает меры. Чтобы поставить его в известность, составляется служебная записка по фактическим результатам инвентаризации.

Служебная записка по результатам инвентаризации образец

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Законодательство не дает четких указаний на то, нужна ли служебная записка после подсчета товарно-материальных ценностей и сверки с данными бухгалтерии. Но разработанная форма гораздо удобнее, поэтому многие организации отдают ей предпочтение.

Форму можно разработать самостоятельно, учитывая требования 402-ФЗ, в котором указан необходимый перечень реквизитов:

  • наименование юридического лица;
  • название документа;
  • дата составления;
  • описание сути хозяйственной операции;
  • данные получателя и заявителя;
  • подпись лица, который составил служебку.

Хранится служебная записка в архиве организации, срок – не менее 5 лет.

Кто и когда составляет

Для проведения инвентаризации в организации создается специальная комиссия. На крупных предприятиях их несколько:

  • по основным средствам;
  • по ТМЦ;
  • для проведения ревизии кассы.

В каждой задействованы специалисты, которые могут идентифицировать объект, определить соответствие наименования фактически предоставленному на обозрение предмету.

Ответственность о доведении результатов проведенной инвентаризации до руководителя лежит на председателе комиссии. Он может принести инвентаризационные ведомости, но это неудобно. Выборка по несовпадающим позициям с предложениями, оформленная в служебной записке, поможет в быстром принятии решения.

Она передается лично руководителю либо через секретаря.

Правила составления и оформления

Служебная записка составляется в одном экземпляре на имя руководителя компании. По правилам составления документ состоит из трех разделов:

  • в правом верхнем углу находится шапка, в которой содержится информация о получателе и заявителе с указанием должностей и ФИО;
  • основная часть содержит данные, передаваемые на рассмотрение, и просьба о принятии дальнейшего решения по изложенной информации;
  • в конце ставится подпись и дата составления.

В основной части нередко размещается таблица, в которую включены спорные моменты, требующие принятия решения.

Поэтапное заполнение

Во время проведения инвентаризации результаты подсчета заносятся в форме ИНВ-26. По ее результатам подводится итог соответствия фактического наличия данным бухгалтерского учета. С материально-ответственного лица берется пояснение, если обнаружены недостача либо убытки.

Если в организации принято извещать руководителя путем составления служебной записки о результатах инвентаризации, то председатель комиссии пишет ее.

  • В шапке документа указываются данные инициатора и руководителя. Например, «директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника гаража Ломова Е.Д.»
  • В теле указываются выявленные факты и просьба принять решение в отношении имеющихся расхождений. К примеру, «Предлагаю по факту недостачи провести проверку, установить виновных лиц и привлечь их к дисциплинарной ответственности с возмещением нанесенного ущерба.».

Сверстать основные данные по акту лучше в сводной таблице.

Служебная записка о недостаче при инвентаризации образец заполнения

Внизу ставится подпись составившего документ и дата составления.

К служебной записке прилагается объяснение материально-ответственного лица, исходя из которого руководитель принимает решение. Если он считает, что нет факта хищения, то принимает решение о списании отсутствующих деталей. В противном случае с МОЛ производится удержание согласно приказа.

Излишки приходуются на склад.

Служебная записка не является обязательным документом, пишется председателем инвентаризационной комиссии и передается руководителю. Хранится документ в течение 5 лет.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
11.ноября.2022
Просмотры: 509

Предприятия, имеющие на балансе грузовой автотранспорт, вправе передавать технику в пользование водителям. Необходимо документально закрепить факт передачи автомобиля сотруднику. Руководитель издает приказ, затем происходит передача транспортного средства по акту. Расскажем, как правильно составить акт приема передачи грузовика.

Правовая сторона

Акт передачи грузового автотранспорта водителю относится к документам первичного бухгалтерского учета, он фиксирует процесс передачи транспортного средства и дополняет приказ руководителя о закреплении машины за сотрудником предприятия. Законом не предусмотрено обязательного бланка документа, его можно составить в произвольной форме с соблюдением общих правил ведения документации.

11.ноября.2022
Просмотры: 560

Работодатель старается поощрить сотрудников, которые добиваются высоких показателей в работе. Иногда это поощрение выражается в форме подарка или премии. Бывают и другие формы выражения благодарности за хорошую работу. Например, успешный сотрудник может быть награжден почетной грамотой на профессиональном празднике или годовщине предприятия. Для инициирования процесса первоначально руководитель издает приказ о награждении грамотой отличившегося специалиста.

Расскажем, как, когда и на каком основании составляется документ.

27.ноября.2022
Просмотры: 186
Тематика: Кадровые

При приеме на работу сотрудника составляется трудовой договор, в котором могут предусматриваться дополнительные выплаты, если выполнены определенные условия. Премирование работников также может быть закреплено в локальных актах компании, таких, как «Положение по оплате труда, о премировании», коллективный договор.

Если работник достиг требуемых результатов, то для назначения выплат издается приказ о премии сотрудникам по итогам месяца.

Обязателен ли приказ по закону

В статье 191 ТК РФ предусмотрено премирование сотрудников за добросовестный труд. Но в ней нет четкого пояснения, как оформить документально поощрение работников. Бухгалтер не может знать, каких успехов достиг работник по итогам месяца, и нужно ли ему начислять премию.

Единственный документ, который даст такую информацию - приказ руководителя, в котором поименно перечислены те работники, кому положено вознаграждение на добросовестный труд.

Документ относится в кадровым, поэтому срок его хранения равен 50 годам.

Кто, когда и на каком основании составляет

Приказ составляется последним число

26.ноября.2022
Просмотры: 188

С 1 января 2017 года внесены поправки в ФЗ N 218 «О государственной регистрации недвижимости», в которых дано определение нового объекта недвижимости – машиноместа. Поправки внесены в ГК РФ и в градостроительный кодекс, закрепив, тем самым, возможность совершать сделки, объектом которых является машиноместо. Зафиксировать факт перехода права собственности, позволит договор и акт приема передачи объекта.

Акт приема передачи машиноместа по договору купли продажи

Юридическое обоснование

В связи с тем, что машиноместо относится к объектам недвижимости, его можно продать, сдать в аренду, отдать в дар. Отношения сторон при сделках с недвижимостью регулируются ст. 556 ГК РФ, где прописаны этапы перехода прав на недвижимые объекты, а п.1 статьи прямо указывает на необходимость передачи недвижимости по акту приема передачи. Договор купли-продажи содержит условия и детали сделки, тогда как акт свидетельствует о фактическом переходе прав собственности.

26.ноября.2022
Просмотры: 201

Акт приема передачи на предприятии служит для фиксации факта выдачи инструмента работнику для выполнения служебных задач. Передача инструмента возможна как в пределах одного предприятия, так и другому предприятию или физлицу.

Акт дополняет соответствующий договор или приказ, являясь подтверждением передачи инструмента.

Юридическое обоснование

В законодательстве России нет прямых указаний на обязательное применение акта приема передачи при вручении работнику инструментов и оборудования, но применение документа позволит избежать взаимных претензий сторон и упорядочить учет имущества.

Передаточный акт — это документ первичной бухгалтерской отчетности, он хранится вместе с договором или приказом, на основании которого передается инструмент.

После завершения действия перечисленных документов, они передаются в архив предприятия, где находятся не менее пяти лет, после чего подлежат уничтожению. Сроки хранения документов регламентированы ст.17 ФЗ N 125 "Об архивном деле в Российской Федерации"

Госуслуги )) + каталог