Вы здесь

Грамотная служебка по результатам инвентаризации ТМЦ на предприятии + Пример + рекомендации

В организациях инвентаризация проводится по графику. Бывают случаи, когда приходится делать ее, выходя за рамки составленного заранее плана. Например, если увольняется материально-ответственное лицо.

Во время ревизии выявляются излишки и недостачи. По ним руководитель принимает меры. Чтобы поставить его в известность, составляется служебная записка по фактическим результатам инвентаризации.

Служебная записка по результатам инвентаризации образец

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Законодательство не дает четких указаний на то, нужна ли служебная записка после подсчета товарно-материальных ценностей и сверки с данными бухгалтерии. Но разработанная форма гораздо удобнее, поэтому многие организации отдают ей предпочтение.

Форму можно разработать самостоятельно, учитывая требования 402-ФЗ, в котором указан необходимый перечень реквизитов:

  • наименование юридического лица;
  • название документа;
  • дата составления;
  • описание сути хозяйственной операции;
  • данные получателя и заявителя;
  • подпись лица, который составил служебку.

Хранится служебная записка в архиве организации, срок – не менее 5 лет.

Кто и когда составляет

Для проведения инвентаризации в организации создается специальная комиссия. На крупных предприятиях их несколько:

  • по основным средствам;
  • по ТМЦ;
  • для проведения ревизии кассы.

В каждой задействованы специалисты, которые могут идентифицировать объект, определить соответствие наименования фактически предоставленному на обозрение предмету.

Ответственность о доведении результатов проведенной инвентаризации до руководителя лежит на председателе комиссии. Он может принести инвентаризационные ведомости, но это неудобно. Выборка по несовпадающим позициям с предложениями, оформленная в служебной записке, поможет в быстром принятии решения.

Она передается лично руководителю либо через секретаря.

Правила составления и оформления

Служебная записка составляется в одном экземпляре на имя руководителя компании. По правилам составления документ состоит из трех разделов:

  • в правом верхнем углу находится шапка, в которой содержится информация о получателе и заявителе с указанием должностей и ФИО;
  • основная часть содержит данные, передаваемые на рассмотрение, и просьба о принятии дальнейшего решения по изложенной информации;
  • в конце ставится подпись и дата составления.

В основной части нередко размещается таблица, в которую включены спорные моменты, требующие принятия решения.

Поэтапное заполнение

Во время проведения инвентаризации результаты подсчета заносятся в форме ИНВ-26. По ее результатам подводится итог соответствия фактического наличия данным бухгалтерского учета. С материально-ответственного лица берется пояснение, если обнаружены недостача либо убытки.

Если в организации принято извещать руководителя путем составления служебной записки о результатах инвентаризации, то председатель комиссии пишет ее.

  • В шапке документа указываются данные инициатора и руководителя. Например, «директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника гаража Ломова Е.Д.»
  • В теле указываются выявленные факты и просьба принять решение в отношении имеющихся расхождений. К примеру, «Предлагаю по факту недостачи провести проверку, установить виновных лиц и привлечь их к дисциплинарной ответственности с возмещением нанесенного ущерба.».

Сверстать основные данные по акту лучше в сводной таблице.

Служебная записка о недостаче при инвентаризации образец заполнения

Внизу ставится подпись составившего документ и дата составления.

К служебной записке прилагается объяснение материально-ответственного лица, исходя из которого руководитель принимает решение. Если он считает, что нет факта хищения, то принимает решение о списании отсутствующих деталей. В противном случае с МОЛ производится удержание согласно приказа.

Излишки приходуются на склад.

Служебная записка не является обязательным документом, пишется председателем инвентаризационной комиссии и передается руководителю. Хранится документ в течение 5 лет.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
25.августа.2023
Просмотры: 12,899

Любое предприятие стремиться организовать свои бизнес-процессы предельно четко, стараясь заранее предусмотреть все возможные форс-мажоры. Однако на практике часто возникают ситуации, выбивающие организацию из привычного рабочего графика – срочный заказ, перебои с поставками, резкий скачок спроса, авария или другое ЧП природного или техногенного характера. В таких случаях может потребоваться выход одного или нескольких сотрудников на работу в их законный выходной день.

Служебная записка – документ, информирующий руководство о том, что возникла такая необходимость. Служебка о привлечении сотрудника в его выходной день может также содержать предлагаемое решение возникшей проблемы.

Правовая сторона

Законодательно предприятие не имеет права заставлять работника выйти на рабочее место в его законный выходной (ТК РФ, ст.113). Можно попросить и договориться, но сам выход на работу в праздничный/выходной день осуществляется только с предварительным подписанием письменного согласия, в котором необходимо заранее прописать форму компенсации за этот дополнительный выход – двойной оклад или отдых в другой день. И

25.августа.2023
Просмотры: 3,796
Тематика: Отраслевые

Помимо ежемесячных выплат, работник предприятия может получить денежное вознаграждение, грамоту, ценный подарок по результатам профессиональной деятельности (показателям в работе) (ст.191 ТК РФ).

Чтобы отметить отличившееся лицо, первоначально составляется служебная записка, инициирующая поощрение сотрудника.

13.июля.2023
Просмотры: 677

Передача автомобиля (грузового, легкового) за плату во временное владение (пользование) с водителем либо без него оформляется арендным договором. Сторонами соглашения могут быть юрлица, а также ИП и физлица (не ИП). Арендодателем обычно является собственник, но может быть и иное лицо, имеющее право (по закону, разрешению собственника) сдавать авто в аренду.

Договор аренды автомобиля между ип и ип образец

Правовая сторона

При заключении арендного договора Между ИП обе стороны обязаны соблюдать положения гл. 34 ГК. Арендовать транспортное средство можно вместе с водителем и без него, с соблюдением норм ст. 632 – 649 (параграфы 3 и 4). Арендный договор бывает двух видов:

Аренда авто с экипажем, т. е. с водителем определенной квалификации, который является работником арендодателя (ст. 632 – 641 ГК). Водителей (членов экипажа) может быть несколько. Арендатору предоставляется автомобиль, услуги по его управлению и технической эксплуатации. Особенности сделки:

27.июля.2023
Просмотры: 391

Для того, чтобы оформить подписку на периодические (информационные) издания, нужно написать обоснованную служебную записку руководителю организации.

Кто, когда составляет

Служебка составляется должностным (ответственным) лицом, когда подписка требуется для:

  • использования в профессиональных целях;
  • получения актуальной аналитической, оперативной информации;
  • совершенствования трудового процесса;
  • пополнения банка уникальных материалов и др.

При появлении той либо иной необходимости ответственное лицо предлагает таким образом подписаться на конкретный журнал (газету).

11.июля.2023
Просмотры: 1,230

По окончании ремонта составляют акт приема-передачи. Так оформляются результаты работ, а квартира после него передается заказчику. На основании этого документа производится итоговый расчет заказчика с исполнителем.

Кто, как, на каком основании

Передаточный акт оформляют при наличии договора подряда, согласно которому делали квартирный ремонт. В составлении участвуют стороны, чьи интересы затронуты договором. Оба документа применяются совместно, так, как только тогда они имеют юридическое значение.

Госуслуги )) + каталог