Вы здесь

Грамотная служебка по результатам инвентаризации ТМЦ на предприятии + Пример + рекомендации

В организациях инвентаризация проводится по графику. Бывают случаи, когда приходится делать ее, выходя за рамки составленного заранее плана. Например, если увольняется материально-ответственное лицо.

Во время ревизии выявляются излишки и недостачи. По ним руководитель принимает меры. Чтобы поставить его в известность, составляется служебная записка по фактическим результатам инвентаризации.

Служебная записка по результатам инвентаризации образец

Документальная форма в 2023 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим...

Правовая сторона

Законодательство не дает четких указаний на то, нужна ли служебная записка после подсчета товарно-материальных ценностей и сверки с данными бухгалтерии. Но разработанная форма гораздо удобнее, поэтому многие организации отдают ей предпочтение.

Форму можно разработать самостоятельно, учитывая требования 402-ФЗ, в котором указан необходимый перечень реквизитов:

  • наименование юридического лица;
  • название документа;
  • дата составления;
  • описание сути хозяйственной операции;
  • данные получателя и заявителя;
  • подпись лица, который составил служебку.

Хранится служебная записка в архиве организации, срок – не менее 5 лет.

Кто и когда составляет

Для проведения инвентаризации в организации создается специальная комиссия. На крупных предприятиях их несколько:

  • по основным средствам;
  • по ТМЦ;
  • для проведения ревизии кассы.

В каждой задействованы специалисты, которые могут идентифицировать объект, определить соответствие наименования фактически предоставленному на обозрение предмету.

Ответственность о доведении результатов проведенной инвентаризации до руководителя лежит на председателе комиссии. Он может принести инвентаризационные ведомости, но это неудобно. Выборка по несовпадающим позициям с предложениями, оформленная в служебной записке, поможет в быстром принятии решения.

Она передается лично руководителю либо через секретаря.

Правила составления и оформления

Служебная записка составляется в одном экземпляре на имя руководителя компании. По правилам составления документ состоит из трех разделов:

  • в правом верхнем углу находится шапка, в которой содержится информация о получателе и заявителе с указанием должностей и ФИО;
  • основная часть содержит данные, передаваемые на рассмотрение, и просьба о принятии дальнейшего решения по изложенной информации;
  • в конце ставится подпись и дата составления.

В основной части нередко размещается таблица, в которую включены спорные моменты, требующие принятия решения.

Поэтапное заполнение

Во время проведения инвентаризации результаты подсчета заносятся в форме ИНВ-26. По ее результатам подводится итог соответствия фактического наличия данным бухгалтерского учета. С материально-ответственного лица берется пояснение, если обнаружены недостача либо убытки.

Если в организации принято извещать руководителя путем составления служебной записки о результатах инвентаризации, то председатель комиссии пишет ее.

  • В шапке документа указываются данные инициатора и руководителя. Например, «директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника гаража Ломова Е.Д.»
  • В теле указываются выявленные факты и просьба принять решение в отношении имеющихся расхождений. К примеру, «Предлагаю по факту недостачи провести проверку, установить виновных лиц и привлечь их к дисциплинарной ответственности с возмещением нанесенного ущерба.».

Сверстать основные данные по акту лучше в сводной таблице.

Служебная записка о недостаче при инвентаризации образец заполнения

Внизу ставится подпись составившего документ и дата составления.

К служебной записке прилагается объяснение материально-ответственного лица, исходя из которого руководитель принимает решение. Если он считает, что нет факта хищения, то принимает решение о списании отсутствующих деталей. В противном случае с МОЛ производится удержание согласно приказа.

Излишки приходуются на склад.

Служебная записка не является обязательным документом, пишется председателем инвентаризационной комиссии и передается руководителю. Хранится документ в течение 5 лет.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
08.мая.2023
Просмотры: 358

Для обеспечения комфортной работы сотрудникам офиса приобретаются кресла. В процессе эксплуатации они приходят в негодность. Для замены мебели нужно списать старую. Для этого составляется акт списания с указанием причин.

Кто, когда и на каком основании

Инициатором списания становится лицо, за которым закреплено кресло. Для этого пишется служебная записка с указанием причин:

  • поломка колесиков;
  • износ обивки;
  • порча механизма установки высоты.

На основании этого документа собирается комиссия, составляющая акт. При его составлени также можно опираться на заключение ремонтной организации.

23.мая.2023
Просмотры: 2,873

Одна из наиболее частых управленческих проблем в организации – уход сотрудника в отпуск, особенно если это высококлассный специалист, выполняющий особую работу специфического характера – главбух, главный инженер, кадровик или сам директор. Его обязанности так или иначе должны выполняться, иначе организация может потерять эффективность работы на конкретном участке и поэтому без процесса замещения должности не обойтись.

Для того, чтобы представить руководителю достойную кандидатуру на период отпуска специалиста, составляется служебная записка о временном возложении обязанностей на другого сотрудника. Это первичный документ, который запускает весь последующий процесс согласования и оформления.

Правовая сторона

Возложение дополнительных обязанностей на сотрудника всегда таит в себе сложности, налагаемые Трудовым кодексом РФ. Проще всего ситуация, когда функции уходящего в отпуск специалиста принимает его коллега, выполняющий аналогичную работу, соответственно, имеющий все необходимые компетенции и допуски. В остальных случаях при выборе замещающего работника следует помнить:

08.мая.2023
Просмотры: 313

Жалюзи хорошо защищают от солнечных лучей и создают атмосферу современного офиса, создавая комфортные условия труда сотрудникам и посетителям. Но со временем они теряют товарный вид, ломаются отдельные элементы (каркас, раздвижные механизмы). Чтобы их заменить, составляется акт для списания жалюзи с указанием причин.

Кто и когда составляет

Обычно инициатива исходит от руководителя подразделения, в кабинетах которого установлены жалюзи. Он составляет служебную записку с просьбой об их списании. Руководитель на основании этого документа издает приказ. В акте ставят подписи председатель и члены комиссии, участвующей в процессе. Заключение о невозможности или нецелесообразности ремонта дает механик предприятия, либо сторонняя организация.

10.мая.2023
Просмотры: 542

Передача оборудования может осуществляться как между юридическими, так и между физическими лицами на основании договоров купли продажи, аренды или безвозмездного пользования.

Для закрепления факта перехода ценностей и для фиксации состояния в момент передачи, составляется акт приема передачи. Рассмотрим ситуацию передачи оборудования между физлицами.

Правовая сторона

Законодательно не оговорена обязанность сторон составить передаточный акт, однако на практике наличие договора и акта к нему позволит избежать споров о принадлежности оборудования, о сроках его использования и о его техническом состоянии на момент передачи и возврата, если он оговорен условиями.

08.мая.2023
Просмотры: 347

Пожарный рукав (ПР) применяется в организациях, профессионально занимающихся тушением пожаров или имеющих отдельное подразделение, осуществляющее эту работу. Он представляет собой длинный шланг, по которому вода поступает к очагу огня.

Иногда в качестве средства пожаротушения используются специальные химические соединения вместо воды. ПР изнашивается и может повредиться. В данной ситуации составляется акт списания пожарного рукава с указанием причин.

Кто, как и на каком основании составляет

В организации назначается ответственное лицо, которое контролирует сроки эксплуатации и техническое состояние пожарного оборудования. Этот же сотрудник должен вовремя позаботиться о списании пришедшего в негодность ПР, руководствуясь п. 55,57 Пост. Пр-ва 390.

Госуслуги )) + каталог