Вы здесь

Составляем служебку на покупку кулера для воды + комментарии + образец заполнения

Обеспечение оптимальных условий труда сотрудников является обязанностью работодателя. Именно так указано в ТК РФ (ст. 163).

Если на рабочем месте качество водоснабжения вызывает сомнения, то самое время обратиться к руководителю с просьбой об установке кулера для обеспечения отдела чистой водой. Инициировать этот процесс целесообразно с помощью служебной записки.

Вообще, водопроводная вода является питьевой и поэтому покупка и установка устройства, это прежде всего, добрая воля руководителя.

Кто инициирует процесс

Начальник отдела может выйти с просьбой к руководству компании, а те в свою очередь, должны принять решение, основываясь на приведенных аргументах.

Правила

Служебная записка должна содержать реквизиты, характерные для деловой бумаги:

  • дата и место составления;
  • данные отправителя и получателя;
  • подпись отправителя.

Содержательная часть должна:

  • аргументировать установку устройства (указать причины просьбы);
  • предложить пути решения проблемы (установка кулера);
  • предложить варианты оборудования и место покупки (если есть выбор на рынке).

Образец записки

В связи с плохим качеством водопроводной воды (заключение №12 от 12.12.2023 ООО «Эксперт»), прошу закупить и установить в бухгалтерии кулер для воды и обеспечить его бесперебойное обслуживание.

Рекомендуемые для приобретения модели с охлаждением и подогревом:

— Пурифайер-проточный кулер для воды LC-AEL-58s,

— Kулер Vatten V28WK.

Рекомендуемые для сотрудничества фирмы:

— ООО «ВодСнаб», г. Москва, ул. Дубенского, 43.

Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.

                         ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Обновлено (01.апреля.2024)
Просмотры: 1,038

Завершение клинговых работ оформляется соответствующим актом, подписываемым заказчиком и исполнителем. Необходимость оформления такого рода документа диктуется ч. 4 ст. 753 ГК РФ.

Обновлено (10.апреля.2024)
Просмотры: 759

Ремонт оборудования – процесс весьма сложный. И если он выполняется по договору между двумя сторонами, результат обязательно нужно зафиксировать документально. Именно для этого и составляется акт выполненных работ.

Кто, как и когда составляет

Обязанность по составлению оформлению документа, по логике, ложиться на лицо (предприятие), осуществившее ремонт оборудования.

Составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон.

Подписывается акт обеими сторонами по окончанию ремонтных работ – заказчиком и подрядчиком.

Обновлено (04.апреля.2024)
Просмотры: 315

Для того чтобы списать представительские расходы, нужно их документально подтвердить и экономически обосновать. Для целей обоснования можно использовать стандартный акт на списание.

Кто, когда, на каком основании

Для целей налаживания деловых контактов многие компании организуют различного рода бизнес мероприятия. К таким можно отнести приемы официальных делегаций, встречи, переговоры с партнерами по бизнесу и прочие. Их организация, обслуживание сопровождается тратами, которые называются представительскими. Они подлежат обязательному документированию.