Завершение клинговых работ оформляется соответствующим актом, подписываемым заказчиком и исполнителем. Необходимость оформления такого рода документа диктуется ч. 4 ст. 753 ГК РФ.
Вы здесь
Составляем служебку на покупку кулера для воды + комментарии + образец заполнения
Обновлено и проверено на актуальность (12.февраля.2023)
Обеспечение оптимальных условий труда сотрудников является обязанностью работодателя. Именно так указано в ТК РФ (ст. 163).
Если на рабочем месте качество водоснабжения вызывает сомнения, то самое время обратиться к руководителю с просьбой об установке кулера для обеспечения отдела чистой водой. Инициировать этот процесс целесообразно с помощью служебной записки.
Вообще, водопроводная вода является питьевой и поэтому покупка и установка устройства, это прежде всего, добрая воля руководителя.
Кто инициирует процесс
Начальник отдела может выйти с просьбой к руководству компании, а те в свою очередь, должны принять решение, основываясь на приведенных аргументах.
Правила
Служебная записка должна содержать реквизиты, характерные для деловой бумаги:
- дата и место составления;
- данные отправителя и получателя;
- подпись отправителя.
Содержательная часть должна:
- аргументировать установку устройства (указать причины просьбы);
- предложить пути решения проблемы (установка кулера);
- предложить варианты оборудования и место покупки (если есть выбор на рынке).
Образец записки
В связи с плохим качеством водопроводной воды (заключение №12 от 12.12.2023 ООО «Эксперт»), прошу закупить и установить в бухгалтерии кулер для воды и обеспечить его бесперебойное обслуживание.
Рекомендуемые для приобретения модели с охлаждением и подогревом:
— Пурифайер-проточный кулер для воды LC-AEL-58s,
— Kулер Vatten V28WK.
Рекомендуемые для сотрудничества фирмы:
— ООО «ВодСнаб», г. Москва, ул. Дубенского, 43.
Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.
ТРУДко, ИНФО
- 3908 просмотров
Ремонт оборудования – процесс весьма сложный. И если он выполняется по договору между двумя сторонами, результат обязательно нужно зафиксировать документально. Именно для этого и составляется акт выполненных работ.
Кто, как и когда составляет
Обязанность по составлению оформлению документа, по логике, ложиться на лицо (предприятие), осуществившее ремонт оборудования.
Составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон.
Подписывается акт обеими сторонами по окончанию ремонтных работ – заказчиком и подрядчиком.
Для того чтобы списать представительские расходы, нужно их документально подтвердить и экономически обосновать. Для целей обоснования можно использовать стандартный акт на списание.
Кто, когда, на каком основании
Для целей налаживания деловых контактов многие компании организуют различного рода бизнес мероприятия. К таким можно отнести приемы официальных делегаций, встречи, переговоры с партнерами по бизнесу и прочие. Их организация, обслуживание сопровождается тратами, которые называются представительскими. Они подлежат обязательному документированию.