Главная/Статьи и обзоры/Составляем служебку на покупку огнетушителей + пример + разъяснение
Составляем служебку на покупку огнетушителей + пример + разъяснение
Для инициирования приобретения первичных средств пожаротушения составляется служебная записка. При помощи ее вышестоящему руководству сообщают, что необходимо приобрести (заменить) какие-то товары, например, те же огнетушители, и обосновывают почему.
Кто, когда составляет
Служебная записка для закупки составляется на имя руководителя организации по различным основаниям, обычно уполномоченным материально-ответственным лицом. Например, когда средств пожаротушения попросту не хватает либо огнетушитель не пригоден для использования и требует замены.
На основании этого руководитель будет определять обоснованность просьбы, а затем решать, выделять для этого деньги либо нет. При положительном решении для покупки деньги выдадут подотчетному лицу либо перечислят как оплату по безналу.
Правила составления и оформления
Документ составляется произвольно, от руки либо на ПК. У него должно быть название, дата, подпись составителя.
В простой, доступной форме составитель должен объяснить, что требуется покупка огнетушителя и почему. Целесообразно обозначить и обосновать мерку приобретаемого оборудования
Условный образец содержательной части
С целью соблюдения требований Правил противопожарного режима в РФ прошу дополнительно приобрести огнетушители:
— гараж – 2 шт. (порошок АБСЕ),
— 2 этаж административного здания – 2 шт. (порошок АБСЕ).
Рекомендуемые модели:
— ОП-3,
— ОП-6.
Приложение: расчет количества средств пожаротушения для предприятия.
Помимо ежемесячных выплат, работник предприятия может получить денежное вознаграждение, грамоту, ценный подарок по результатам профессиональной деятельности (показателям в работе) (ст.191 ТК РФ).
Чтобы отметить отличившееся лицо, первоначально составляется служебная записка, инициирующая поощрение сотрудника.
Любое предприятие стремиться организовать свои бизнес-процессы предельно четко, стараясь заранее предусмотреть все возможные форс-мажоры. Однако на практике часто возникают ситуации, выбивающие организацию из привычного рабочего графика – срочный заказ, перебои с поставками, резкий скачок спроса, авария или другое ЧП природного или техногенного характера. В таких случаях может потребоваться выход одного или нескольких сотрудников на работу в их законный выходной день.
Служебная записка – документ, информирующий руководство о том, что возникла такая необходимость. Служебка о привлечении сотрудника в его выходной день может также содержать предлагаемое решение возникшей проблемы.
Правовая сторона
Законодательно предприятие не имеет права заставлять работника выйти на рабочее место в его законный выходной (ТК РФ, ст.113). Можно попросить и договориться, но сам выход на работу в праздничный/выходной день осуществляется только с предварительным подписанием письменного согласия, в котором необходимо заранее прописать форму компенсации за этот дополнительный выход – двойной оклад или отдых в другой день. И
Мягкий инвентарь, то есть постельное белье, обычно списывают актом по завершении срока эксплуатации (1-2 лет). В случае не изношенности его оставляют и продолжают использовать наряду со свежим.
Кто, как, на каком основании
Причины для списания могут быть и другими. Например, целесообразно снять с баланса постельное белье, пришедшие в негодность (досрочный физический износ, порча) или похищенное.
Акт списания составляет комиссия компании, принявшая данное решение. Далее его заверяют подписями члены комиссии, передают на утверждение руководителю компании.
В случае увольнения по сокращению штата наниматель обязан выплатить выходное пособие каждому увольняемому работнику. Приказ по ТК в этом случае не составляется, так как выплата производится по основанию увольнения. Но в ряде случаев его издавать все же необходимо.
Правовая сторона
Трудовой договор расторгается, когда сокращают штат персонала (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК). Это одно из оснований увольнения по инициативе нанимателя. Сокращение штата проводится с соблюдением норм ст. 180 ТК. При этом издается стандартный приказ об увольнении, но по сокращению.
С каждым сокращаемым работником полностью рассчитываются в последний день работы. В расчет включают все положенные увольняемому суммы, включая выходное пособие. Его величина равняется сумме среднего заработка (ст. 178 ТК).
С этой целью специально создается комиссия с включением в ее состав материально-ответственных лиц. Она определяет, подтверждает негодность инвентаря для использования, оформляет акт списания.