Вы здесь

Составляем служебку на уничтожение архивных документов + пример оформления

Документация с истекшим сроком действия подлежит уничтожению. Инициировать процедуру можно, если по этому поводу написана служебная записка, хотя она в этом случае не обязательна.

Кто, когда составляет

Уничтожение документов производится установленным порядком в определенные сроки. Применяются нормы из Приказа Росархива № 236 и ФЗ № 125. Для этого создается комиссия, которая оценивает документацию, проверяет ее сроки, отбирая для утилизации. Комиссия составляет акт на уничтожение.

Данную процедуру могут начать на основании служебной записки, составленной ответственным уполномоченным лицом. Так, к примеру, ее можно составить по результатам ревизии документов отдела, которая показала, что у некоторых из них закончился срок действия.

Правила оформления

Записку составляют произвольно, по всем правилам делопроизводства. В ней указывают название, данные адресата (главы компании) и составителя.

Так составитель предлагает создать экспертную комиссию, чтобы уничтожить конкретные документы. В служебной указывается, что именно, почему нужно уничтожить.

Образец (пример) содержательной части

Довожу до вашего сведения о том, что в планово-финансовом отделе была проведена ревизия документов. Ее результаты показали, что в отделе есть материалы с истекшим сроком хранения и не нужные для ведения производственно-хозяйственной деятельности предприятия (их перечень прилагается).

В связи с вышеизложенном прошу создать экспертную комиссию с целью отбора и согласования такого рода документов для последующего их уничтожения.

Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.

ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (10.04.2024)
Просмотры: 1,144

Данный документ может называться несколько по-иному, например, акт сдачи-приемки выполненных работ. Название говорит само за себя - документ используется сторонами ГПХ, когда заказчик принимает результат работы, выполненной исполнителем. Он определяет степень, полноту выполнения обязательств по соглашению, а также активно применяется в деятельности ИП.

Кто, когда, на каком основании

Заключить ГПХ с ИП может как организация, так и другой предприниматель. Чаще всего сторонами заключается соглашение на выполнение конкретных работ. Например, для пошива верхней одежды либо ремонта офисного помещения. Далее по популярности следует договор оказания услуг (консультационных, юридических и др.). Но во всех случаях стороны ГПХ, сотрудничая, взаимодействуют по одному общему принципу.

Процесс сотрудничества между сторонами ГПХ помимо заключения ГПХ, включает принятие работ (услуг) и их оплату. Работы принимает заказчик по факту их выполнения. На момент их принятия оформляется акт выполненных работ по договору оказания услуг с ИП либо, соответственно, по договору на выполнение работ. Так документально фиксируется результат (исполн

Опубликовано (04.04.2024)
Просмотры: 547

По окончанию работ по установке окон заказчик принимает объект, проверяет качество монтажа. Исполнитель же фиксирует этот этап путем составления специального акта, в котором указывает их объем, цену и претензии принимающей стороны, если таковые имеются (ч. 4 ст. 753 ГК РФ).

Кто, как и на каком основании

Установка окон, как и их замена, требует наличия особых знаний. Поэтому составлять документ лучше исполнителю, так, как только он способен четко отобразить в документе проделанные действия, их объем и стоимость.

Опубликовано (04.04.2024)
Просмотры: 356

Для того чтобы списать представительские расходы, нужно их документально подтвердить и экономически обосновать. Для целей обоснования можно использовать стандартный акт на списание.

Кто, когда, на каком основании

Для целей налаживания деловых контактов многие компании организуют различного рода бизнес мероприятия. К таким можно отнести приемы официальных делегаций, встречи, переговоры с партнерами по бизнесу и прочие. Их организация, обслуживание сопровождается тратами, которые называются представительскими. Они подлежат обязательному документированию.