Вы здесь

Составляем служебку на уничтожение архивных документов + пример оформления

Документация с истекшим сроком действия подлежит уничтожению. Инициировать процедуру можно, если по этому поводу написана служебная записка, хотя она в этом случае не обязательна.

Кто, когда составляет

Уничтожение документов производится установленным порядком в определенные сроки. Применяются нормы из Приказа Росархива № 236 и ФЗ № 125. Для этого создается комиссия, которая оценивает документацию, проверяет ее сроки, отбирая для утилизации. Комиссия составляет акт на уничтожение.

Данную процедуру могут начать на основании служебной записки, составленной ответственным уполномоченным лицом. Так, к примеру, ее можно составить по результатам ревизии документов отдела, которая показала, что у некоторых из них закончился срок действия.

Правила оформления

Записку составляют произвольно, по всем правилам делопроизводства. В ней указывают название, данные адресата (главы компании) и составителя.

Так составитель предлагает создать экспертную комиссию, чтобы уничтожить конкретные документы. В служебной указывается, что именно, почему нужно уничтожить.

Образец (пример) содержательной части

Довожу до вашего сведения о том, что в планово-финансовом отделе была проведена ревизия документов. Ее результаты показали, что в отделе есть материалы с истекшим сроком хранения и не нужные для ведения производственно-хозяйственной деятельности предприятия (их перечень прилагается).

В связи с вышеизложенном прошу создать экспертную комиссию с целью отбора и согласования такого рода документов для последующего их уничтожения.

Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.

ТРУДко, ИНФО

Поделись статьЁй с друзьями!
Опубликовано (30.12.2024)
Просмотры: 11,588

Самозанятое лицо на НПД обычно (но не всегда) заключает с заказчиком договор возмездного оказания информационно-консультационных услуг (ГПД). Заказчиком при этом может быть другое физлицо, ИП либо юрлицо. Вопросы, касающиеся заключения ГПД, во всех случаях регулирует ГК.

Кто, когда, на каком основании

Плательщик НПД может оказывать информационно-консультационные услуги. Например, консультировать клиентов по вопросам здоровья, спорта, бухгалтерии. В каждом случае самозанятый должен формировать чеки на оплату. Чек для него - ключевой документ, на основании которого ИФНС рассчитывает, выставляет сумму налога к уплате.

Самозанятый может предложить заключение ГПД заказчику и наоборот. В составлении участвуют, как правило, обе стороны. Они же и подписывают составленный, согласованный документ. Но заключение ГПД не высвобождает самозанятого от обязанности формировать чеки через «Мой налог»

Опубликовано (26.12.2024)
Просмотры: 3,430

Наниматель обязан сообщить работнику о грядущем изменении рабочего графика письменно, посредством уведомления. Данную обязанность устанавливает ТК, указывая на то, что речь идет о существенном изменении условий труда.

Кто, когда, на каком основании

Режим работы, за некоторым исключением, вводит, утверждает руководитель организации. Так, придерживаясь норм ТК, он может установить:

  • пятидневку либо шестидневку;
  • неполный рабочий день;
  • скользящий график работы.

Работникам транспорта, связи, а также занятым на иных работах особого характера режим работы и отдыха устанавливается на правительственном уровне

Опубликовано (31.12.2024)
Просмотры: 11,257

В любой организации бывают ситуации, при которых руководитель занят, отсутствует и поэтому не может подписать кадровые документы. Для таких случаев он может написать доверенность на конкретное должностное лицо, например, на начальника отдела кадров, передав ему право подписи.

Кто, когда, на каком основании

Только глава предприятия (директор, генеральный директор) вправе без доверенности подписывать кадровые документы, действовать от имени юридического лица. Чтобы передать данные полномочия другому сотруднику, понадобится доверенность. Она, кстати, нужна и предпринимателям, причем во всех случаях, требующих подписания

Госуслуги )) + каталог