Вы здесь

Главная / Статьи и обзоры / Составляем служебку на уничтожение архивных документов + пример оформления

Составляем служебку на уничтожение архивных документов + пример оформления

Последнее обновление (27.07.2023), опубликовано (27.07.2023)

Документация с истекшим сроком действия подлежит уничтожению. Инициировать процедуру можно, если по этому поводу написана служебная записка, хотя она в этом случае не обязательна.

Кто, когда составляет

Уничтожение документов производится установленным порядком в определенные сроки. Применяются нормы из Приказа Росархива № 236 и ФЗ № 125. Для этого создается комиссия, которая оценивает документацию, проверяет ее сроки, отбирая для утилизации. Комиссия составляет акт на уничтожение.

Данную процедуру могут начать на основании служебной записки, составленной ответственным уполномоченным лицом. Так, к примеру, ее можно составить по результатам ревизии документов отдела, которая показала, что у некоторых из них закончился срок действия.

Правила оформления

Записку составляют произвольно, по всем правилам делопроизводства. В ней указывают название, данные адресата (главы компании) и составителя.

Так составитель предлагает создать экспертную комиссию, чтобы уничтожить конкретные документы. В служебной указывается, что именно, почему нужно уничтожить.

Образец (пример) содержательной части

Довожу до вашего сведения о том, что в планово-финансовом отделе была проведена ревизия документов. Ее результаты показали, что в отделе есть материалы с истекшим сроком хранения и не нужные для ведения производственно-хозяйственной деятельности предприятия (их перечень прилагается).

В связи с вышеизложенном прошу создать экспертную комиссию с целью отбора и согласования такого рода документов для последующего их уничтожения.

Если вас интересуют образец заполнения и готовый бланк служебной записки, то вы можете ознакомиться и скачать примерный вариант их по этой ссылке.

ТРУДко, ИНФО

  • 2622 просмотра
Поделись статьЁй с друзьями!
Составляем договор с самозанятым лицом на информационно-консультационные услуги (пример + рекомендации)
Опубликовано (30.12.2024)
Просмотры: 4,931
Тематика: Производственные

Самозанятое лицо на НПД обычно (но не всегда) заключает с заказчиком договор возмездного оказания информационно-консультационных услуг (ГПД). Заказчиком при этом может быть другое физлицо, ИП либо юрлицо. Вопросы, касающиеся заключения ГПД, во всех случаях регулирует ГК.

Кто, когда, на каком основании

Плательщик НПД может оказывать информационно-консультационные услуги. Например, консультировать клиентов по вопросам здоровья, спорта, бухгалтерии. В каждом случае самозанятый должен формировать чеки на оплату. Чек для него - ключевой документ, на основании которого ИФНС рассчитывает, выставляет сумму налога к уплате.

Самозанятый может предложить заключение ГПД заказчику и наоборот. В составлении участвуют, как правило, обе стороны. Они же и подписывают составленный, согласованный документ. Но заключение ГПД не высвобождает самозанятого от обязанности формировать чеки через «Мой налог»

Читать статью полностью )) +
Составляем уведомление сотруднику о переносе отпуска (пример + комментарии + образец заполнения)
Опубликовано (25.12.2024)
Просмотры: 1,958
Тематика: Отпуск, Кадровые

Перенести ежегодный отпуск сотрудника работодатель может только в чрезвычайных случаях. Оформляя перенос при таких, особых обстоятельствах, отпускника предварительно уведомляют об изменениях.

Кто, когда, на каком основании

Персоналу предоставляют отпуска по заранее составленному на год и утвержденному графику. Между тем по ТК работодатель вправе отозвать из отпуска сотрудника либо перенести его, но только по производственным причинам. Например, если планируется выездная налоговая проверка, заключен редкий выгодный договор, который может выполнить только отпускник. Иными словами, если требуется присутствие, участие отпускника и его отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном рабочем процессе

Читать статью полностью )) +
Составляем уведомление об отзыве из отпуска сотрудника предприятия (пример + комментарии + образец заполнения)
Опубликовано (25.12.2024)
Просмотры: 1,923
Тематика: Отпуск, Кадровые

Наниматель может ввиду производственной необходимости вызвать работника из ежегодного отпуска. Но при этом он должен выполнить все условия ТК, а также уведомить отпускника о своем намерении.

Кто, когда, на каком основании

Порядок отзыва отпускников регламентируется на законодательном уровне и требует соблюдения трудовых норм. Вызвать сотрудника из отпуска по своей инициативе наниматель имеет право на следующих условиях:

  1. Возникли веские производственные причины (в связи с производственной необходимостью), которые требуют обязательного присутствия отпускника на рабочем месте. Например, в организации проводится инвентаризация, а отпускник является материально-ответственным лицом и необходимо его участие в данном мероприятии.
Читать статью полностью )) +

Госуслуги )) + каталог

Топ специальностей

Пользователь

Подписка

TRUDko Инфо